2 ° masă rotundă: Internet legal: noi mijloace, noi inegalități. Domnul David MERKIN Date și servicii juridice online: evoluția dreptului internetului „Comerț”.

5 noiembrie 2004, de David Merkin,

internet

Domnul David MERKIN, Coordonator al serviciilor de bibliotecă, Shearman & Sterling LLP; Asociația președinte Law Library Library din Greater New York - SUA

Bibliotecile de drept au devenit computerizate și digitalizate de la înființarea Lexis în 1974. Avocații folosesc internetul încă din zorii anilor 1990. Cercetările realizate odinioară prin stive și rafturi de cărți sunt acum efectuate prin simpla tastare a câtorva taste pe un computer. tastatură. Dacă se poate spune că cercetarea este mai ușoară astăzi decât ieri, este adevărat, de asemenea, că pentru bibliotecari, care sunt în fruntea acestor schimbări, lucrarea este în cele din urmă mai complexă decât înainte și bugetele care urmează să fie implementate mai mari decât au fost vreodată.

Din ce în ce mai mult, informațiile sunt disponibile în format electronic. În acest mediu stimulator, dar incert, care se schimbă constant, furnizorii trebuie să își protejeze, în mod evident, investițiile. Se uită la sistemul legal al licențelor de utilizator pentru a defini și controla utilizarea produselor lor. De asemenea, pe lângă respectarea drepturilor de autor, bibliotecarii trebuie să gestioneze acum utilizarea informațiilor electronice în conformitate cu termenii licențelor. Trebuie acordată atenție detaliilor și efectelor acordurilor de licențiere asupra companiilor și utilizatorilor noștri.

Funcția de bază a bibliotecarului rămâne neschimbată: să furnizeze informații utilizatorului său. Dar astăzi și pentru că acum este posibil pentru noi, o facem la nivel global, folosind multe alte instrumente și pentru un volum mult mai mare de informații. În cazul Shearman & Sterling, negociem acorduri globale cu furnizorii noștri, acoperind accesul prin biroul nostru din NY și prin celelalte 18 birouri situate în întreaga lume. Desigur, costurile informațiilor electronice continuă să crească.

După cum știm cu toții, acordurile de licență sunt esențiale atunci când folosim bănci de date. Editorii folosesc acorduri de licențiere pentru a controla utilizarea produselor lor. Unele acorduri restricționează drepturile utilizatorilor.

Negocierea acordurilor de licență a devenit o sarcină complexă. Mulți bibliotecari apelează la avocați sau manageri administrativi și financiari ai firmelor lor pentru a-i ajuta și a-i ajuta să înțeleagă mai bine conceptele juridice și să optimizeze bugetele.

Mulți editori plătesc pentru serviciile lor electronice pe baza numărului de avocați sau birouri de firme. Unii editori plătesc pentru utilizarea produsului pe cei 100 de utilizatori teoretici, în timp ce numărul real este de 30, alții plătesc pentru utilizarea concomitentă. În aceste cazuri, recurgerea la avocați sau manageri financiari face posibilă obținerea unor condiții mai bune, fără a supăra editorul.

Atunci când negociați acorduri de licență, trebuie să definiți ce departamente și birouri vor fi utilizatorii principali și să aveți întotdeauna în vedere bugetul.

Atunci când bibliotecile se abonează la resurse electronice, acordurile de licențiere, ca multe alte contracte scrise în prealabil, nu sunt negociabile și sunt de neînțeles pentru profan. Bibliotecarii au acceptat în mod constant termenii contractelor de licență din cauza beneficiilor informațiilor electronice. Bibliotecile din NY se separă acum de colecțiile tipărite de rapoarte legale, rapoarte legislative, coduri.

De-a lungul timpului, managerii de biblioteci au primit și au semnat acorduri de licențiere. Clauzele care restricționează utilizarea la patru utilizatori simultani sau care necesită păstrarea unui abonament pe hârtie sunt din ce în ce mai frecvente în acordurile de licență. S-a uitat adesea să se ia în considerare faptul că există mijloace de verificare a faptului dacă utilizarea este într-adevăr conformă cu acordul semnat. Foarte des acum, acordurile de licență prevăd întreruperea imediată a furnizării de informații în caz de întârziere a plății.

Gestionarea și respectarea contractelor de licență a devenit o sarcină suplimentară, pe lângă sarcinile obișnuite ale bibliotecarilor. Odată ce acordul a fost semnat, care se aplică întregii companii și angajaților săi, care ar putea să nu trebuiască niciodată să utilizeze sau chiar să știe doar despre existența băncii de date, este de datoria bibliotecarului să asigure respectarea condițiilor de contractul de licență. De obicei, bibliotecarii îi sfătuiesc pe utilizatori că întrebările cu privire la accesul sau utilizarea resurselor ar trebui să fie adresate acestora.

Mulți bibliotecari vor refuza un acord de licență care specifică interdicția de dezabonare de la versiunea pe hârtie sau dacă definiția locului de utilizare sau noțiunea de utilizator nu este clară sau dacă biblioteca poate fi responsabilă în caz de nerespectare cu contractul de către un utilizator.

Bibliotecarii, furnizând parole pentru sursele electronice de informații, au timp și grijă pentru a instrui utilizatorii în utilizarea lor și pentru a-i informa despre condițiile legale de utilizare. Dacă un bibliotecar asistă la încălcarea acordului de licență de către un utilizator, acesta își înlătură în general drepturile de acces.

Acordurile de licență permit afișarea și imprimarea pe ecran a paginilor, precum și înregistrarea pe disc, cu excepția serverelor de disc sau a oricărui hardware conectat la o rețea.

Drepturile de autor sunt reformulate într-un acord de licență care specifică faptul că permisiunea prealabilă a editorului este esențială pentru orice redistribuire. Toate acordurile de licență interzic eliminarea notificărilor privind proprietatea intelectuală și a mărcilor comerciale, precum și crearea unei baze de date din documentele descărcate.

Cu toate acestea, site-urile care oferă știri și actualizări permit tipărirea și descărcarea, cu condiția ca în partea de jos a fiecărei pagini să apară „reprodus cu permisiunea de la” urmat de numele editorului. Drepturile de reproducere a descărcării sunt acordate frecvent atunci când solicitantul invocă anumite utilizări, cum ar fi predarea sau scrierea unui articol de ziar.

Mulți utilizatori cred în mod eronat că informațiile online pot fi reproduse și distribuite în mod liber. Aceste legi privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală au pus capăt jefuirii de către marii editori a conținutului aparținând editorilor mai mici.

Tendința actuală este clară: dacă bibliotecile doresc să poată descărca, imprima sau redistribui conținutul articolelor, ziarelor sau cărților, trebuie să negocieze aceste drepturi care trebuie apoi incluse în contractul de licență. Volumele mari de informații pot fi achiziționate pentru a fi puse la dispoziția tuturor birourilor unei firme. De asemenea, toate contractele, acordurile trebuie să facă obiectul unui studiu atent înainte de semnare și prezentări către utilizatori. A devenit o constrângere comună în industria informațiilor electronice. Negocierea și înțelegerea acordurilor de licență este noua provocare pentru bibliotecarii din sectorul juridic.