Cont pentru cheltuielile de întreținere și reparații

Întreprinderile suportă în mod regulat cheltuieli de întreținere și reparații pentru a-și păstra mijloacele fixe în stare bună. Întrebarea este dacă să le recunoaștem ca cheltuieli sau ca active fixe.

Ar trebui deduse sau amortizate costurile de întreținere și reparații? ?

Costurile de întreținere și reparații sunt fie taxe deductibile, fie active amortizabile.

Cheltuieli de înlocuire a componentelor

Cheltuielile pentru înlocuirea unui element înregistrat ca activ ca componentă a unui activ fix trebuie capitalizate.

Cheltuieli de întreținere și reparații de rutină

Cheltuielile curente sau periodice de întreținere sau reparații sunt, în principiu, cheltuieli imediat deductibile, atâta timp cât nu constau în înlocuirea unei componente.

Astfel, trebuie valorificate cheltuielile care au ca rezultat apariția unui activ nou, o creștere a valorii elementelor existente sau prelungirea semnificativă a duratei de viață utilă a acestora.

Companiile care efectuează lucrări de întreținere deductibile asupra unui activ în același timp cu înlocuirea uneia dintre componentele sale trebuie să distingă, printr-o factură detaliată sau o contabilitate a costurilor, cele două tipuri de cheltuieli. Ei trebuie să valorifice separat costul noului element achiziționat ca înlocuitor.

Anumite lucrări de întreținere de rutină legate de clădiri pot fi deduse imediat:

vopsire periodică, tapet, geamuri, curățare și reparații ocazionale la instalații sanitare, tâmplărie și electricitate,
cheltuieli pentru repararea sau înlocuirea pardoselilor, dar numai, în al doilea caz, dacă acoperirea nu a fost inițial valorificată.

Regimul lucrărilor de reparații la un acoperiș variază în funcție de faptul dacă este recunoscut sau nu separat ca activ ca componentă.

Cheltuieli majore de întreținere și revizie

Chiar dacă acest lucru este acceptat în scopuri contabile, nu este posibilă valorificarea lucrărilor majore de întreținere și revizuire majoră ca activ. Prin urmare, acestea sunt cheltuieli imediat deductibile.

Cheltuieli pentru instalații, corpuri de iluminat și fitinguri

Instalații generale (telefon, electricitate, încălzire)

Instalațiile generale ar trebui contabilizate și amortizate. Acestea includ încălzire, aer condiționat, electricitate, instalații sanitare, telefon, sisteme de protecție împotriva furtului.

Amenajarea, dezvoltarea și transformarea spațiilor

Lucrări de amenajare, lucrări care vizează transformarea completă a spațiilor (transformarea unui apartament în birouri, modificarea distribuției încăperilor, crearea de facilități sanitare.), Precum și lucrări de amenajare și decorare interioară (achiziționarea unui covor sau a unui dulap, instalarea rulourilor.) trebuie să fie imobilizate și amortizate.

Pe de altă parte, lucrările de protecție necesare pentru utilizarea unei clădiri pe durata unui amplasament de renovare fac parte din cheltuielile de exploatare deductibile.

Lucrări de amenajare și amenajare a terenurilor

Sunt deductibile doar cheltuielile care au ca obiect modificarea configurației unui teren fără legătură cu o operațiune de construcție. Celelalte trebuie amortizate.

Cheltuieli de modernizare

Cheltuielile pentru modernizarea standardelor de siguranță personale, de mediu sau de altă natură trebuie valorificate dacă:

sunt impuse de obligații legale sau de reglementare,
și, nerealizarea lor trebuie să aibă ca rezultat închiderea imediată sau amânată a activității sau instalarea companiei.

Pe de altă parte, cheltuielile cu eliminarea azbestului pot fi cheltuite de îndată ce operațiunile de îndepărtare a azbestului nu necesită oprirea totală a activității în cazul neangajării acestor cheltuieli.

Cum să înregistrați costurile de întreținere și reparații în conturi ?

Întreținere și întreținere de rutină

Întreținerea și întreținerea de rutină trebuie înregistrate în contul 61 Întreținere și reparații.

Ar putea fi:

aducerea unei instalații electrice la standard;
repararea unui cazan;
reabilitarea lucrării structurale;
repararea unui etaj;
aducând o instalație la standard.

Întreținere majoră și reparații majore

Cheltuieli mai mari, cum ar fi repararea unui acoperiș sau schimbarea unui motor, sunt considerate active de capital și pot fi repartizate pe mai mulți ani.

Metoda lor contabilă variază în funcție de faptul dacă elementul reparat este sau nu supus unui anumit plan de amortizare:

dacă componenta a fost amortizată separat, cheltuiala ar trebui înregistrată în locul său (contul 675. Valoarea contabilă a activelor vândute). Într-adevăr, repararea acestuia îl scoate din activ;
dacă nu este cazul, reparația trebuie înregistrată ca o cheltuială. Dar puteți anticipa această cheltuială făcând o provizion pentru întreținere majoră (contul 1572. Provizioane pentru întreținere majoră sau revizuiri majore).