Contabilitatea angajamentelor de pensionare

Postat în categoria Încărcări

Planul general de conturi recomandă provizionarea pentru angajamente de pensionare la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar și, în special, despăgubiri la sfârșitul carierei.

Compta-Facile detalii în acest articol metodele de înregistrare a despăgubirilor la sfârșitul carierei (denumită și plată de concediere), care este un caz special al unui plan de pensii cu beneficii determinate.

Planurile de contribuții definite (obligatorii sau opționale), precum și planurile generale sau chiar pensiile „hat” nu vor fi discutate aici. Nici metodele de evaluare a provizionului nu vor fi menționate.

Informații generale privind despăgubirile la sfârșitul carierei

Indemnizațiile de pensionare reprezintă un caz special al unui plan de pensii cu beneficii determinate. Atunci când un angajat se retrage (dacă acesta din urmă este încă prezent în companie în momentul plecării sale și cu condiția să îndeplinească condițiile pentru a beneficia de acesta), el primește o singură plată sub formă de capital.

Gestionarea acestor despăgubiri poate fi efectuată:

Intern direct de către companie

Compania se calculează singură și plătește despăgubiri la sfârșitul carierei la plecare.

De către o altă organizație (de obicei, o companie de asigurări sau un fond de pensii)

Compania plătește bonusuri sau contribuții la această organizație. Sumele astfel colectate vor fi utilizate pentru a acoperi angajamentele de despăgubire la sfârșitul carierei: vor fi introduse într-un fond de pensii care va acoperi angajamentele companiei față de angajații săi.

Vă rugăm să rețineți: decizia de externalizare a gestionării indemnizațiilor la sfârșitul carierei nu exonerează compania de răspunderea sa în cazul finanțării insuficiente a fondului. Acesta din urmă rămâne în cele din urmă responsabil pentru orice parte neacoperită de asigurare.

Tratamentul contabil al angajamentelor de pensionare este diferit în funcție de metoda de gestionare a compensației.

Contabilitatea despăgubirilor la sfârșitul carierei

Planul general de contabilitate (PCG) recomandă prevederea, la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar, pentru despăgubiri la sfârșitul carierei datorate angajaților companiei (acesta din urmă îndeplinind bine definiția unei provizioane în sens contabil). Prin urmare, constituirea unei dispoziții reprezintă metoda preferențială. Cu toate acestea, Codul comercial, ierarhic superior PCG, lasă companiilor alegerea de a prevedea sau nu aceste angajamente de pensionare în conturi.

Contabilitatea despăgubirilor la sfârșitul carierei gestionate intern

La sfârșitul fiecărui exercițiu financiar, pot fi acordate despăgubiri la sfârșitul carierei (potențial dobândite angajaților, în cazul în care aceștia sunt încă prezenți în companie la momentul pensionării). Pentru asta:

se debită contul 6414 „Indemnizații și prestații diverse”,
și credităm contul 4286 „Personal - alte cheltuieli acumulate”.

La începutul exercițiului financiar următor, aceste intrări trebuie inversate (de data aceasta, intrarea de mai jos ar trebui să fie afișată pe verso).

Atunci când indemnizațiile la sfârșitul carierei sunt plătite angajaților:

se debită contul 6414 „Indemnizații și prestații diverse”,
și credităm contul 512 „Banca”.

Notă: angajamentele plătite sub formă de pensii sau anuități urmează o altă schemă contabilă (debit dintr-un cont 6815 „Alocări la provizioane pentru riscuri și cheltuieli operaționale” prin creditarea unui cont 153 „Provizioane pentru pensii și obligații similare”).

Contabilitatea despăgubirilor la sfârșitul carierei gestionate de o altă organizație

În fiecare an, organismul responsabil de gestionarea despăgubirilor de la sfârșitul carierei calculează valoarea acesteia și solicită contribuții sau bonusuri de la companie (deduce comisioane de gestionare din sumele plătite). Aceste prime de asigurare intră într-un fond de pensii care acoperă angajamentele companiei.

Atunci când organizația este o companie de asigurări:

se debitează o subdiviziune a contului 616 „Asigurare”,
și credităm contul 512 „Banca”.

Dacă este un fond de pensii:

contul 6453 este debitat „Contribuții la fondurile de pensii”,
și credităm contul 512 „Banca”.

În cazul în care fondul administrat de organizația terță parte nu acoperă toate despăgubirile de la sfârșitul carierei, compania trebuie să recunoască, la sfârșitul exercițiului său financiar, un provizion în conturile sale pentru surplus.

Obligațiile companiilor care nu finanțează despăgubiri la sfârșitul carierei

Deși această soluție nu este „practica” bună în domeniul contabilității, este posibil să nu se prevadă despăgubiri la sfârșitul carierei la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar.

Companiile care doresc să înregistreze pentru prima dată un provizion pentru despăgubiri la sfârșitul carierei trebuie să aplice metodologia prevăzută pentru modificări ale metodei contabile: prima provizie trebuie calculată la începutul exercițiului financiar și să fie retratată din „reportarea la nou ". Atunci când provizionul este deductibil din impozit, taxa trebuie efectuată după efectul impozitului. În caz contrar, trebuie să fie taxat pentru suma sa totală.

Companiile trebuie să furnizeze informații în anexa contabilă.

Indemnizații de sfârșit de carieră și detalii în anexă

Indiferent de mărimea companiei, informațiile privind angajamentele de pensionare (și în special despăgubirile la sfârșitul carierei, atunci când acestea sunt semnificative) trebuie incluse în anexă. Aceasta trebuie să se refere la:

Valoarea angajamentelor asumate de companie la sfârșitul exercițiului financiar față de angajații săi, pentru despăgubiri la sfârșitul carierei;
Valoarea angajamentelor contractate exclusiv în beneficiul directorilor companiei (manageri ai SNC, SARL și SCS, președinți și directori generali ai SA)
Tratamentul contabil al acestor despăgubiri (recunoașterea sau nu a unei provizioane);
Dacă acordul colectiv al companiei prevede aceste despăgubiri sau dacă firma a semnat un acord specific.

Notă: Externalizarea gestionării prestațiilor de pensionare nu are niciun impact asupra angajamentului companiei. În consecință, informațiile care trebuie furnizate sunt identice cu cele de mai sus, sub rezerva adăugării unei note care să informeze despre natura externă a gestionării acestor angajamente.

Alte date mai tehnice ar trebui incluse și în anexă; Acestea sunt principalele ipoteze utilizate pentru calcularea provizioanelor pentru despăgubiri la sfârșitul carierei, în special: rate de actualizare, rate preconizate de creștere a salariului, descriere generală a tipului de plan etc.

Acest articol a tratat subiectul specific al prestațiilor de pensionare. Cu toate acestea, prevederea care trebuie recunoscută în conturi are, conform textelor, un domeniu de aplicare mult mai larg: este necesar, în special, să se adauge orice pensii suplimentare, acoperire medicală, prestații de boală și de prevenție etc.