Cunoașteți-vă nivelul de energie pentru a vă organiza și gestiona mai bine timpul

energia

Dacă a trebuit deja să gestionezi mai multe proiecte în același timp, probabil ai experimentat acest sentiment de pierdere a controlului și lipsă de energie.

Personal, acest lucru mi se întâmplă foarte des, pentru că tind să vreau să fac mai mult decât sunt în stare să fac.

Este imperativ să știi cum să ai grijă de montură și să înveți să-ți cunoști nivelurile de energie pentru a fi eficient în timp.

O persoană care își gestionează bine timpul va putea optimiza:

  • Obiectivele ei;
  • Prioritățile sale;
  • Sarcinile sale;
  • A delega dacă este necesar;
  • Eliminați lucrurile inutile, dacă este necesar;
  • Pentru a configura procese pentru a economisi timp;
  • Aflați tehnici pentru a crește productivitatea (citirea rapidă, de exemplu).

Dar gestionarea energiei este un alt lucru, pentru că, fără ea, nu vei putea pune în funcțiune câte lucruri vrei, în timp. !

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine energia la locul de muncă.

Aplic aceste strategii și sfaturi pentru mine și încep să văd rezultate pozitive în viața mea de zi cu zi !

Cum să vă cunoașteți nivelul de energie

Fără a intra în discuții ezoterice, este important să înțelegem că:

  1. Cu toții avem o cantitate limitată de timp într-o zi
  2. Cu toții avem o cantitate limitată de energie de alocat într-o zi

Prin urmare, pe acești trei parametri va trebui să jonglați constant pentru a vă gestiona energia personală și pentru a găsi un echilibru.

În ceea ce privește timpul

Acest lucru este destul de ușor, deoarece toți avem agende mai mult sau mai puțin fixe:

  • Avem 24 de ore pe zi
  • Avem nevoie de 6 până la 8 ore de somn, între orele 23:00 și 07:00
  • Avem ore de lucru sau de birou mai mult sau mai puțin flexibile
  • Avem momente înghețate pentru a mânca (în jurul prânzului, în jurul orei 20:00), pentru a ridica copiii de la școală sau chiar pentru a merge la club.

Pe scurt, nu vom putea juca prea mult pe acest parametru pentru a cunoaște și a vă gestiona energia la locul de muncă.

Pentru a crește timpul disponibil într-o zi, vă invit să consultați acest articol.

În ceea ce privește energia

O persoană care își gestionează timpul bine, dar energia îi este slabă:

  1. Va lucra din greu la sarcini importante;
  2. Voi folosi multă energie pentru asta;
  3. Va ajunge golit în timp, pentru că va trage de frânghie.

Un lucru important de înțeles este că toți avem ritmuri biologice diferite care ne fac mai mult sau mai puțin activi și concentrați în funcție de momentul zilei.

Încercați să lucrați 100% în diferite momente ale zilei pentru a găsi momentul în care vă puteți concentra pe deplin.

Găsindu-ți ritmul ideal de lucru, vei putea:

  1. Concentrați-vă pe deplin în munca dvs. atunci când vă aflați la un nivel de energie de 100%
  2. Faceți lucruri mai puțin atractive din punct de vedere intelectual atunci când vă aflați în ultimul ritm

Personal, lucrez foarte bine dimineața și am un vârf de oboseală după masa de la prânz. După-amiaza sunt mult mai dispus să socializez.

Cunoașterea acestui ritm vă va permite să vă îmbunătățiți energia la locul de muncă !

Există 4 tipuri diferite de energie, pe care le vom detalia mai târziu în articol.

Dar, în general, trebuie să înțelegem că nivelul de energie pe care îl avem la dispoziție este resimțit.

Nivelul său poate fluctua foarte puternic în funcție de:

  1. Unii dorm
  2. Alimente
  3. Stres

Cele 4 tipuri de energie

Pentru a vă gestiona mai bine energia personală, vă sugerez să împărțiți energia în 4 tipuri:

  1. Energia fizică
  2. Energia mentală
  3. Energia emoțională
  4. Energia motivațională

Energia fizică

Este energia care te menține în mișcare, practicând sport și desfășurând activități fizice în general.

Această energie este specială, în sensul că:

  1. Crește prin repetarea sa
  2. De asemenea, necesită momente de odihnă intensă

De exemplu, cu cât facem jogging mai des, cu atât mai mult vom putea alerga.

La fel, pentru a avea o energie fizică bună, este important să dormi bine și să mănânci bine.

Aceasta este energia de bază de care toată lumea are nevoie.

Cum se spune:

O minte sănătoasă într-un corp sănătos.

Fără acest corp sănătos, îți va fi dificil să ai o minte sănătoasă și un nivel satisfăcător de energie.

Iată deci primele două sfaturi pe care vi le pot oferi pentru a vă gestiona energia la locul de muncă:

  1. Faceți 30 de minute de sport pe zi pentru a menține dinamismul muscular
  2. Dormi cât mai bine.
    Un ciclu de somn durează aproximativ 1 oră și 30 de minute. Deci, încercați să vă treziți cu un multiplu al acestui număr (este mai bine să dormiți 6 ore sau 7:30 a.m. decât 7 a.m.).
  3. Mănâncă echilibrat și ușor.
    Aflați despre diferitele intoleranțe alimentare pe care le puteți avea. Personal, de când am oprit produsele lactate, digerez mult mai bine și am un impuls energetic incredibil !

Energia mentală

Energia mentală, care poate fi numită și energie intelectuală, este arta de a-ți deschide în mod constant creierul către noi cunoștințe.

Oamenii sunt determinați să învețe și să descopere lumea.

Dacă viața ta este legată de o rutină de metrou-muncă-somn, este posibil ca nivelurile tale de energie mentală să fie la un nivel scăzut din toate timpurile, iar tristețea și depresia sunt în creștere.

Deci, pentru a vă gestiona cel mai bine energia personală, este fundamental să vă folosiți cel mai mare atu: creierul !

  • Citiți o carte despre un subiect pe care ați dorit întotdeauna să îl descoperiți
  • Urmăriți videoclipuri YouTube sau seminarii web pe un subiect interesant
  • Mergeți într-un weekend într-un loc complet nou de explorat

posibilitățile sunt nelimitate.

Este fundamental să vă hrăniți energia mentală cu noi experiențe și cunoștințe.

În plus, aceste cunoștințe suplimentare vă pot fi chiar utile la locul de muncă. !

Energia emoțională

Spre deosebire de energia mentală care provine din creier, energia emoțională provine din inimă.

Aceasta include:

  • Sarcina mentală pe care o asumăm cu toții pentru a încerca să ne gestionăm cât mai bine toată viața
  • Frustrările și furia pe care a trebuit să le înghițim
  • Argumentele pe care le-am putut avea cu familia sa

Dacă încărcătura emoțională este foarte importantă pentru a te simți în viață, există două forme:

  1. o emoție negativă poate fi doar o sursă de stres și anxietate
  2. o emoție pozitivă va fi o sursă de fericire și motivație

Trucul aici este să:

  1. concentrează-te doar pe pozitiv,
  2. renunță la negativ,
  3. renunță mental la ceea ce nu poți controla
  4. bucură-te de micile momente de fericire pe care ni le oferă viața, petrecând momente speciale alături de partenerul tău sau copii, de exemplu

Știu că acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut, dar a da drumul emoțional economisește multă energie pentru lucruri mai importante !

Energia motivațională

Această energie provine din curajul tău, din ceea ce ai în tine, din ambițiile și obiectivele tale.

Este energia care ne menține în mișcare atunci când mersul devine disperat.

Această energie este foarte puternică pentru intemperiile furtunilor, dar se uzează mult și nu este suficientă pe termen lung.

Am scris deja un articol despre diferitele metode de gestionare a timpului.

Acesta este nivelul de energie pe care l-am folosit pentru a finaliza toate proiectele mele.

Mi-am dat seama repede că, fără un plan, ești rapid pierdut. Dar dacă avem doar o foaie de parcurs ca motivație, atunci nu vom dura.

Prin urmare, este fundamental să înțelegem că gestionarea energiei personale implică gestionarea cât mai bună a acestor patru tipuri de energie în același timp. !

Descoperiți mai multe articole pe https://blog-gestion-de-projet.com/

Câteva sfaturi pentru gestionarea energiei personale

Acum, că aveți în vedere diferitele surse de energie și cum să le cunoașteți, vă voi dezvălui câteva sfaturi care m-au ajutat să gestionez mai bine energia mea zilnică.

Rutina dimineții

Am pregătit o rutină de dimineață cu 4 elemente care îmi permit să-mi sporesc pe deplin cele 4 niveluri de energie.

Acest lucru durează între 45 de minute și o oră, dar îmi oferă o cantitate de energie fără egal pe tot parcursul zilei.

Aceasta include:

  1. Sport pentru energie fizică.
    Puțină construcție musculară și cardio doar pentru a curge sângele.
  2. Meditație pentru energia emoțională.
    Puteți vedea avantajele medierii în acest articol.
  3. Citind pentru energie intelectuală.
    În acest moment, învăț multe despre cum funcționează bursa. Există cărți despre absolut fiecare subiect, este minunat !
  4. Scrierea obiectivelor mele pentru o zi într-o listă de sarcini, pentru energie motivațională.

Sunteți, desigur, liber să vă adaptați rutina de dimineață la gustul dvs.

in orice caz, a-ți crea un obicei pozitiv pentru a te îmbunătăți zilnic nu te poate aduce decât beneficii !

Și dacă doriți dovezi că funcționează, știți că Oprah Winfrey meditează de peste treizeci de ani în fiecare dimineață pentru a-și gestiona energia la locul de muncă. !

A scăzut alegerea

Fiecare decizie pe care o luăm pe parcursul zilei necesită o anumită cantitate de energie.

Cu cât trebuie să luăm mai multe decizii, cu atât ne obosim creierul.

Pentru a-l optimiza, puteți reduce foarte mult opțiunile disponibile.

de exemplu, Barack Obama are doar costume albastre sau gri, pentru a limita numărul de opțiuni la dispoziție.

Fără a intra în aceste extreme, ar trebui să știți că reducerea alegerilor pe care le avem la dispoziție este ceva important pentru a vă gestiona mai bine energia la locul de muncă.

Rămâi zen în toate circumstanțele

Un alt lucru important este să rămâi calm în toate circumstanțele.

Emoția consumă multă energie cu rezultate aproape întotdeauna negative.

Într-adevăr, să te împotrivesc cuiva:

  1. Agravați situația
  2. Creează tensiuni de durată
  3. Rareori rezolvă probleme

Stai liniștit cât mai des posibil. În general, nu avem puterea de a gestiona evenimentele care se desfășoară.

Este de exemplu cazul actualei crize a coronavirusului.

În loc să vă supărați, trebuie să știți cum să luați înălțimea, să puneți lucrurile în perspectivă și să încercați să găsiți ceva pozitiv în această situație.

Avertizare: a rămâne zen nu înseamnă a te lăsa umblat. Uneori există furie sănătoasă, iar alteori conflictul este ridicat într-un grup.

Planificați, delegați, concentrați-vă

Am scris deja multe articole pe tema planificării, delegării sau chiar concentrării, pe care le puteți găsi aici.

Cu toate acestea, utilizarea acestor principii de gestionare a timpului este complementară unei bune gestionări a energiei.

De fapt, optimizându-vă timpul, veți:

  1. Optimizează utilizarea energiei tale
  2. Eliberați timp pentru a vă dedica sarcinilor pe care le-am descris mai sus.

În concluzie

Nu confundați „gestionarea cât mai bună a timpului” și „gestionarea energiei personale”.

Cele două sunt complementare, dar diferite.

Există patru forme de energie:

  1. Fizic
  2. Intelectual
  3. Emoţional
  4. Motivațional

Fiecare dintre ele ar trebui să fie cel mai bine gestionat cu sfaturi foarte simple, cum ar fi:

  1. Limitați-vă numărul de opțiuni
  2. Faceți liste de sarcini
  3. Petrecând timp cu familia
  4. Păstrează Zen
  5. Sau organizează o rutină de dimineață

Aceste patru niveluri de energie trebuie gestionate simultan pentru a vă putea gestiona cât mai bine energia la locul de muncă !

Și tu, ai vreun sfat pe care l-ai pus în aplicare pentru a-ți îmbunătăți energia personală? ?

Nu ezitați să mă anunțați în comentarii !