Organizați interviul anual al angajaților pe o zi fixă

Maestrul Nathalie FOUQUE-AUGIER

1/Cum se organizează acest interviu ?

Angajatorul care stabilește pachetul anual în zile (zile de pachet) trebuie să monitorizeze volumul de muncă al angajatului și să verifice compatibilitatea acestei organizații cu viața sa personală.

Contractul colectiv care stabilește pachetul de zi în companie trebuie să organizeze termenii acestei monitorizări. În general, este pur și simplu planificat ca un interviu anual să fie organizat pentru a discuta despre volumul de muncă al angajatului, organizarea muncii sale, legătura dintre activitatea sa profesională și viața sa personală, precum și remunerația sa.

Textul contractual se referă adesea la dispoziții legale, fără alte clarificări (articolul L.3121-65 din Codul muncii).

În absența unei stipulări contractuale mai precise cu privire la această chestiune, angajatorul organizează interviul după cum consideră potrivit.

Vă rugăm să rețineți, ni se pare imperativ ca această întâlnire între angajator și angajat să fie dedicată în totalitate problemei. Deși nu există nicio interdicție legală, nu pare potrivit să se desfășoare acest interviu concomitent cu interviul anual de evaluare a angajaților.

Cele două interviuri au scopuri total diferite. Interviul de evaluare se concentrează mai mult pe conținutul muncii și pe rezultate, în timp ce cel specific angajaților din ziua respectivă este mai dedicat formei: este destinat evocării bunăstării la locul de muncă și afectează aproape intimitatea angajatului.

Discutând toate întrebările într-un singur interviu, angajatorul se expune criticării pentru îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor sale legate de pachetul de zi, prin faptul că nu asigură o monitorizare adecvată a volumului de muncă.

Având în vedere miza în cazul aplicării incorecte a pachetului de zi de către angajator, amintită din nou într-o decizie a Curții de Casație din 19 decembrie 2018 (Cass. Soc. Nr. 17-18.725), recomandăm ca un interviu să fie urmărire clară, specifică, susținută de un raport scris semnat de părți.

Ca reamintire, în cazul în care angajatorul nu dovedește că a respectat prevederile convenției colective menite să asigure protecția sănătății și siguranței angajaților care fac obiectul schemei de zi fixă, în special prin verificarea volumului de muncă și a articulației cu viața personală a angajatului, pachetul menționat poate fi anulat. Angajatorul poate fi obligat să plătească rambursarea orelor suplimentare, printre alte cereri de despăgubire.

În cazul în care angajatorul dorește totuși să organizeze interviul de urmărire și interviul anual de evaluare în aceeași zi, angajatul ar trebui să se convoace simbolic la două ore diferite și să întocmească două rapoarte separate.

2/Ce să întrebi angajatul în timpul acestui interviu ?

Din nou, în absența preciziei juridice și în absența unei stipulări contractuale, angajatorul poate crea el însuși cadrul interviului său.

Printre întrebările pe care angajatorul le poate adresa angajatului, ne putem imagina:

Cum se simte la muncă ?
Care este volumul său de muncă actual ?
Ce ore lucrează angajatul? Respectă orele maxime de lucru ?
Lucrează de acasă? ce ore? Cât de des? Și de ce ?
Reușește să se organizeze? vrea ajutor de la angajator pentru a se organiza mai bine ?
Reușește să jongleze cu viața de familie ?
Amintiți-i angajatului că trebuie întocmită o declarație a zilelor și a jumătăților de zile lucrate și prezentată angajatorului pentru control regulat
Amintiți-i angajatului că a fi la pachet nu înseamnă că se așteaptă ca aceștia să fie conectați 24/7; dimpotrivă, angajatul are dreptul să se deconecteze.

Ideea legiuitorului este să se asigure că un angajat nu suferă în tăcere din cauza unei supraîncărcări de muncă pe care ar suporta-o acasă, seara și în weekend. În timpul acestui interviu de urmărire, angajatul trebuie deci încurajat să explice modul în care este organizat, ...

Notă: angajatorul poate trimite acest cadru către CSE, pentru a avea o opinie scrisă din partea reprezentanților personalului cu privire la desfășurarea interviului de urmărire. În cazul unei dispute cu un angajat pentru un pachet de zile fixe, aprobarea oficialilor aleși sub forma interviului de urmărire poate fi utilă.

Cabinetul FOUQUE-AUGIER vă poate ghida în stabilirea acestui interviu de urmărire sau vă poate verifica dacă condițiile pentru aplicarea permisului de zi sunt respectate de ambele părți. Nu ezitați să trimiteți problema dvs. pentru o analiză personalizată.