Managementul calității, HSE, digitalizare.

Protocol de siguranță: specificul acestui plan de prevenire

Publicat pe - 27.02.2020

Intervenția unei companii externe generează riscuri. Pentru a se feri de acest lucru, compania gazdă are obligația de a scrie un protocol de securitate. Ce ar trebui să conțină și cum să îl gestioneze cel mai bine în era digitală? Răspunsuri de urmat.

Scopul protocolului de securitate este de a organiza măsuri de prevenire și securitate între o companie gazdă și o companie de transport. Prezentul regulament este reglementat de articolele R.4515-1 până la R.4515-11 din Codul muncii francez.

Într-adevăr, atunci când companiile externe intervin în companiile gazdă, riscul de accident crește întrucât angajaților li se cere să lucreze în locuri pe care nu le cunosc. Prin urmare, trebuie elaborat un plan de prevenire pentru a coordona această co-activitate. Dar când vine vorba de operațiuni de încărcare sau descărcare, nu mai vorbim despre un „plan de prevenire”, ci despre un „protocol de siguranță”.

Conform INRS, transportul rutier de marfă este unul dintre sectoarele în care accidentele de muncă sunt cele mai frecvente pentru că angajații sunt răniți de 2 până la 3 ori mai des. Marea majoritate a acestor accidente au loc în timp ce vehiculul staționează, în timpul operațiunilor de încărcare sau descărcare la o companie gazdă. Acesta este motivul pentru care aceste operațiuni sunt supuse unor reglementări speciale.

Deci, cum scrieți un protocol de securitate? Ce ar trebui să conțină ?

Operațiuni de încărcare/descărcare, ce este ?

Se consideră că operațiunile de încărcare și descărcare constau din amplasați sau scoateți produsele pe sau într-un vehicul de transport rutier, fonduri și valori, echipamente sau utilaje, deșeuri, obiecte și materiale de orice fel.

Scrieți protocolul de securitate

Protocol de securitate trebuie să fie scris de compania gazdă în amonte de operațiunea de încărcare sau descărcaret. Este recomandat să îl scrieți în limba utilizată de transportator și de șoferii acestuia, astfel încât să înțeleagă corect toate instrucțiunile de siguranță.

Protocol de securitate: ce conținut ?

Protocolul de securitate este un document scris care înlocuiește planul de prevenire. Trebuie să conțină toate informațiile utile pentruevaluarea riscului operațiunilor de încărcare și descărcare precum și măsurile preventive și de siguranță care trebuie respectate.

În ceea ce privește compania gazdă, trebuie să găsim:

instructiuni de siguranta, în special cele referitoare la operațiunea de încărcare și descărcare
locul de livrare sau ridicare, condițiile de acces și parcare la stațiile de încărcare sau descărcare însoțite de o hartă și instrucțiuni de circulație
echipamente și utilaje specifice utilizate pentru încărcare sau descărcare
mijloace de urgență în caz de incident sau accident
identitate responsabilă desemnat de firma gazdă

În ceea ce privește transportatorul, acesta trebuie să conțină:

caracteristicile vehiculului, a lui aspect si a lui echipament
natura și ambalajul mărfuri
precauții speciale care rezultă din natura substanțelor sau produselor transportate, în special a celor impuse de reglementările referitoare la transportul materialelor periculoase.

Cui să distribuie documentul ?

Fiecare manager de unitate al companiilor de recepție și transport păstrează o copie a protocolului de securitate datat și semnat. O copie trebuie să fie puse la dispoziția membrilor CSE a companiilor lor respective precum și inspecția muncii.

Operațiunile obișnuite de încărcare și descărcare ?

Unele operațiuni de încărcare sau descărcare sunt repetitive, deoarece le utilizează pe aceleași:

Produse sau substanțe
Pitchuri
Moduri operaționale
Vehicule
Echipamente de manipulare
Companii

În acest caz, aceste operațiuni sunt supuse un singur protocol de securitate, stabilit înainte de prima operație. Acest protocol rămâne aplicabil atâta timp cât operațiunile nu au fost modificate. Este încă recomandabil să îl revedeți cel puțin odata pe an pentru a-i verifica validitatea.

Ce se întâmplă dacă am digitaliza protocoalele de securitate ?

Majoritatea accidentelor înregistrate la companiile de transport apar în companiile de ospitalitate. Acesta este motivul pentru care protocolul de securitate există! Dar pentru companiile de transport, nu este întotdeauna ușor să mențineți toate protocoalele de securitate actualizate în vehicul.

Pentru a optimiza gestionarea protocoalelor de securitate, digitalizarea poate fi foarte eficientă. Într-adevăr, transformarea digitală este o problemă majoră în societatea actuală în care toate procesele de afaceri pot fi dematerializate. Același lucru este valabil și pentru protocoalele de securitate. Obiectivul este de a centralizați măsurile de prevenire și siguranță, precum și informații utile pentru operațiunile de încărcare și descărcare.

Nu este nevoie să purtați un imens dosar cu toate protocoalele de securitate ale companiilor de ospitalitate, este suficientă doar o tabletă sau un smartphone. Toate datele sunt colectate într-un singur software, utilizabil de către toți.

Acest lucru permite, de asemenea, managerului HSE verificați toate informațiile completat și adăugați modificări dacă este necesar. Niciun risc de eroare de versiune, deoarece toți utilizatorii vor putea consulta online ultima versiune înregistrată.

Mai mult economie de timp, acest lucru permite o o mai bună coordonare a acțiunilor și să aibă informații sau documente actualizate în cazul modificărilor datelor.

Gestionarea globală a planurilor de prevenire și a protocoalelor de siguranță prin intermediul unui instrument digital economisește timp considerabil între companiile de transport și companiile gazdă. Comunicarea este mai rapidă, mai simplă, numărul de erori este limitat și condițiile de lucru sunt îmbunătățite pentru angajați.