Schema de subvenții culturale

Ministerul olandez al afacerilor externe și cel al educației, culturii și științei au instituit măsuri pentru a consolida poziționarea culturală internațională a Olandei în străinătate și pentru a aprofunda schimburile în domeniul culturii. Această politică este pusă în aplicare în special de Ambasada Olandei în Franța, care are un buget anual destinat sprijinirii expresiei artistice olandeze în Franța (galerii, teatre, săli de concerte, expoziții, festivaluri, muzee etc.) prin asistență financiară.

Buget disponibil

Bugetul pus la dispoziția Ambasadei este stabilit anual de Ministerul Olandez al Afacerilor Externe; valoarea sa poate varia de la an la an. O subvenție se acordă numai în măsura în care resursele Ambasadei permit acest lucru. Deoarece creditele înscrise în acest buget sunt limitate, pe de o parte nu toate cererile pot fi onorate, pe de altă parte, acordarea unei subvenții poate fi mai mică decât cea solicitată.

Condiții și criterii

■ Contribuția poate fi atribuită în principiu numai unei instituții franceze.
■ Proiectul ar trebui să contribuie la consolidarea imaginii culturale a Olandei și la cooperarea culturală între Olanda și Franța.
■ Conținutul cultural trebuie să intre sub semnificația culturii așa cum apare în legea politicii culturale specifice. Astfel, această semnificație include artele și patrimoniul și nu, de exemplu, specialitățile culinare, tradițiile relaționale, folclorul etc.
■ Instituția locală și partenerul olandez trebuie să aibă un standard suficient.
■ Contribuția olandeză nu poate depăși contribuția franceză. Astfel, totalul ajutorului public olandez nu poate depăși jumătate din costurile totale ale componentei olandeze a unui proiect.
■ Trebuie să existe o bună comunicare a proiectului către public, profesioniști în disciplina artistică în cauză și mass-media; aceasta este o condiție importantă pentru aceste subvenții.
■ Contribuția trebuie să fie necesară pentru realizarea proiectului.
■ Activitatea trebuie să aibă loc

Cereri

Puteți trimite solicitarea pe tot parcursul anului. Cu toate acestea, este recomandabil să informați ambasada cât mai curând posibil despre planurile dvs., bugetul nostru fiind epuizat pe măsură ce mergem. Solicitarea dvs. scrisă completă trebuie primită cu cel puțin două luni înainte de începerea evenimentului către departamentul de cultură și comunicare la adresa [email protected]. În acest scop, trebuie să completați documentul de descărcat de pe această pagină.

Toate titlurile trebuie completate. Solicitările incomplete nu vor fi procesate.

Solicitarea însoțită de RIB a structurii solicitante poate fi adresată:

Ambasada Regatului Țărilor de Jos
pentru atenția domnului Friso Wijnen
Consilier cultural și de comunicare
Telefon.: 01 40 62 33 30
Fax: 01 40 62 34 56
E-mail: [email protected]

Examinarea cererii

Primirea cererii dvs. este confirmată în scris de către Ambasadă. În primul rând, solicitarea dvs. este examinată de unul dintre angajații departamentului Cultură și Comunicare, care verifică acuratețea acesteia, verifică dacă este completă și, eventual, efectuează cercetări suplimentare. Dacă cererea este completă și a fost depusă la timp, proiectul este supus evaluării unui comitet intern. În timpul procesării cererii, ne puteți trimite informații suplimentare.

Decizia Ambasadei este comunicată întotdeauna în scris, în termen de 2 până la 4 săptămâni.

Dacă cererea dvs. este acceptată, vă vom informa cu privire la suma maximă acordată sau cu privire la condițiile în care o dispoziție poate fi transformată în subvenție. Orice subvenție vine cu obligații, care sunt prezentate mai jos, precum și cu decizia care este trimisă prin poștă. Acceptarea unei cereri nu dă naștere niciunui drept la acceptarea unei alte cereri legate de activitățile în cauză sau a unei cereri ulterioare.

Acordă obligații

Dacă cererea dvs. este acceptată, subvenția este supusă următoarelor obligații:

1. Subvenția poate fi acordată în principiu numai unei persoane juridice stabilite în Franța.

2. Subvenția este destinată exclusiv desfășurării activităților menționate în decizie și pentru perioada indicată în aceasta. Dacă sunt aduse modificări substanțiale programului sau, în orice alt mod, în ceea ce privește conținutul sau finanțarea, trebuie să anunțați imediat Ambasada.
Următoarele sunt considerate în orice caz substanțiale:
- o modificare a conținutului, formei sau conceptului artistic al activităților pe care le planificați;
- o schimbare în nucleul colaboratorilor, atât artistici, de afaceri și de producție, fie funcția acestora în cadrul activităților pe care le planificați;
- o modificare a perioadei în care au loc activitățile;
- o modificare a numărului de spectacole, spectacole, concerte etc. sau gradul lor de distribuție.
Modificările menționate fac în principiu obiectul unei noi evaluări a Ambasadei, în urma căreia subvenția este menținută, redusă sau retrasă.

3. În termen de opt săptămâni de la sfârșitul activității, trebuie să raportați subvenția, respectiv un raport de activitate și un raport financiar, toate astfel încât să vă permite să verificați dacă activitățile au fost desfășurate. convenția.
Acest raport include o indicație a numărului de activități și a distribuției acestora și a numărului de participanți sau vizitatori (atât profesioniști, cât și publicului larg), precum și o evaluare a publicului afectat și aprecierea publicului. Trebuie să includă mijloacele de comunicare utilizate (afișe, pliante, programe etc.), recenzii și alte articole de presă, un raport de bilanț în care este evaluat proiectul și un raport financiar care conține o declarație a cheltuielilor efective și a veniturilor obținute. ( orice abatere de 5% sau mai mult de la bugetul atașat la momentul solicitării, indiferent dacă a fost sau nu revizuită, trebuie explicată).

4. Vă asigurați buna gestionare și administrare a activităților pentru care este acordată participarea. Ambasada își rezervă dreptul de a iniția sau de a efectua o anchetă asupra activității desfășurate în cursul activității, inclusiv a administrației deținute de dvs. în această privință. Trebuie să asistați orice agent desemnat de ambasadă pentru a efectua acest sondaj și pentru a furniza comunicarea documentelor referitoare la subvenție.

5. Ambasada își rezervă dreptul de a solicita rambursarea totală sau parțială a fondurilor deja transferate dacă nu respectați sau nu la timp obligațiile care decurg din acord, dacă utilizați fondurile în alt scop. v-au fost puse la dispoziție sau dacă a existat cofinanțare de către terți, despre care serviciile noastre nu au fost informate. O cerere de rambursare poate fi decisă numai după ce ați discutat cu dvs.; după care, decontarea sau compensarea se va baza pe costurile suportate și pe angajamentele asumate pentru viitor în limite rezonabile.

6. În cazul acordării unei subvenții, solicitantul autorizează Ambasada să publice părți din raportul bilanțului, raportul financiar final și orice altă documentație referitoare la cerere (inclusiv material vizual), să le prezinte în alt mod sau multiplicați-le, fără ca solicitantul să primească nicio remunerație pentru aceasta. Singurul scop al unei astfel de publicări, prezentări sau multiplicări este de a justifica activitățile Ambasadei.

7. Fiecare dintre părțile la acord se angajează să nu ofere niciunei terțe părți niciun cadou, gratuitate, compensație sau profit, de orice fel, care ar putea fi interpretat ca o practică ilegală sau coruptă și să nu caute să-l obțină de la terți, nici să-l accepte sau să i se promită, fie pentru sine, fie pentru orice altă parte. O astfel de practică poate da naștere la rezolvarea totală sau parțială a acestui acord.

Ambasada Regatului Țărilor de Jos în Franța
Departamentul Cultură și Comunicare