Acorduri între profesioniști: care sunt regulile ?

Verificat la 09 decembrie 2020 - Direcția informații juridice și administrative (prim-ministru)

Negocierile comerciale trebuie formalizate printr-un așa-numit acord scris „unic”. Acesta este supus unor reguli separate, în funcție de persoanele în cauză (angrosist, distribuitor, furnizor de servicii). Nerespectarea condițiilor cuprinse în acorduri este supusă unei sancțiuni administrative. Regulile depind de data semnării acordului (înainte sau după 24 aprilie 2019).

Semnătură din 24 aprilie 2019

Un acord scris poate fi supus unui regim diferit:

acord de regim general: include obligații flexibile care se aplică tuturor furnizorilor, distribuitorilor sau furnizorilor de servicii,
convenție referitoare la produsele de consum (produse alimentare, lichide, curățare, igienă, de exemplu): se aplică tuturor furnizorilor (cu excepția angrosistilor) și distribuitorilor sau furnizorilor de servicii. Obligațiile care rezultă din acest regim se adaugă celor prevăzute de regimul general.

Acest acord trebuie să ia forma unui singur document sau a unui contract-cadru anual însoțit de contracte de cerere.

Acest acord scris trebuie încheiat cel târziu la 1 martie a anului în care intră în vigoare sau în termen de 2 luni de la comercializarea produsului.

Schema generală

Un acord scris indică condiții convenit între părți:

Condiții pentru vânzarea de produse sau servicii (inclusiv reduceri de preț): acestea trebuie să includă orice condiții derogatorii,
Servicii de cooperare comercială: scopul lor este de a promova comercializarea produselor sau serviciilor furnizorului furnizate de distribuitor sau furnizor de servicii. Cooperarea comercială vizează servicii furnizate cu ocazia revânzării de produse sau servicii către consumatori și profesioniști.
Este necesar să se specifice obiectul, data planificată, metodele de execuție, remunerația acestor servicii în special,
Alte obligații menite să promoveze relația comercială dintre furnizor și distribuitor sau furnizorul de servicii.
Din decembrie 2020: În cazul în care acordul a fost încheiat cu o persoană juridică situată în străinătate, trebuie indicate obiectul, data, metodele de executare, remunerația și veniturile contractului. Distribuitorul poate fi direct sau indirect legat de entitatea juridică străină.

Furnizorul își comunică condițiile generale de vânzare (GTC) într-un „termen rezonabil” înainte de 1 martie, GTC trebuie comunicat înainte de începerea perioadei de comercializare pentru servicii sau prețuri supuse unui anumit ciclu de marketing.

Nerespectarea condițiilor de punere în aplicare a acordului are ca rezultat amendă administrativă:

în valoare de 75.000 € pentru o persoană fizică până la 150.000 € în caz de repetare,
375.000 € pentru o persoană juridică de până la 750.000 € în caz de repetare.

A nota: remunerația totală pentru toate serviciile de cooperare comercială trebuie specificată pe lângă remunerația pentru fiecare serviciu.

Produse de mare consum

Contract de angrosist-furnizor

Un acord scris indică condiții convenit între părți:

Condiții pentru vânzarea de produse sau servicii (inclusiv reduceri de preț): acestea trebuie să includă orice condiții derogatorii,
Servicii de cooperare comercială: scopul lor este de a promova comercializarea produselor sau serviciilor furnizorului furnizate de distribuitor sau furnizor de servicii. Cooperarea comercială vizează serviciile oferite în timpul revânzării produselor sau serviciilor către consumatori și profesioniști.
Este necesar să se specifice obiectul, data planificată, metodele de execuție, remunerația acestor servicii în special,
Alte obligații menite să promoveze relația comercială dintre furnizor și distribuitor sau furnizorul de servicii.

Furnizorul își comunică condițiile generale de vânzare (GTC) într-un „termen rezonabil” înainte de 1 martie, GTC trebuie comunicat înainte de începerea perioadei de comercializare pentru serviciile sau prețurile supuse unui anumit ciclu de marketing.

Nerespectarea condițiilor de punere în aplicare a acordului are ca rezultat amendă administrativă:

în valoare de 75.000 € pentru o persoană fizică până la 150.000 € în caz de repetare,
375.000 € pentru o persoană juridică de până la 750.000 € în caz de repetare.

Convenția privind produsele de consum

Produsele de consum sunt nedurabile și au o frecvență mare de consum (produse alimentare, lichide, întreținere, igienă, de exemplu).

Acordul menționează:

scara de preț unitar comunicată de furnizor cu condițiile sale generale de vânzare (GTC),
cifra de afaceri prognozată: este utilizată ca bază pentru reduceri la sfârșitul anului sau servicii de cooperare comercială,
condițiile de vânzare a produselor sau serviciilor (inclusiv reduceri de preț): acestea trebuie să includă orice condiții derogatorii,
servicii de cooperare comercială: scopul lor este de a promova comercializarea produselor sau serviciilor furnizorului furnizate de distribuitor sau furnizor de servicii. Cooperarea comercială vizează servicii furnizate cu ocazia revânzării de produse sau servicii către consumatori și profesioniști.
Este necesar să se specifice obiectul, data planificată, metodele de execuție, remunerația acestor servicii în special,
alte obligații menite să promoveze relația comercială dintre furnizor și distribuitor sau furnizorul de servicii.

A contract de mandat poate prevedea condițiile în care furnizorul se angajează să acorde avantaje promoționale consumatorului pe parcursul anului. Aceste avantaje nu pot depăși 30% în special pentru produsele lactate și agricole.

Furnizorul încredințează acest contract distribuitorului sau furnizorului de servicii.

Fiecare dintre contractele de mandat trebuie să specifice:

valoarea și natura beneficiilor promoționale acordate,
perioada de acordare și metodele de implementare a avantajelor,
procedurile pentru reemiterea conturilor de către distribuitor către furnizor.

Furnizorul trebuie să comunice al său CGV înainte de termenul limită de 1 martie, deci înainte de 1 decembrie. Pentru produsele sau serviciile care fac obiectul unui anumit ciclu de marketing, GTC trebuie comunicat cu 2 luni înainte de începerea perioadei de marketing.

Nerespectarea condițiilor de punere în aplicare a acordului are ca rezultat amendă administrativă:

în valoare de 75.000 € pentru o persoană fizică până la 150.000 € în caz de repetare,
375.000 € pentru o persoană juridică de până la 750.000 € în caz de repetare.

Semnătura înainte de 24 aprilie 2019

Avertizare: Acordurile care durează mai mult de un an și încă în vigoare la 1 martie 2020 sunt supuse acelorași reguli ca și acordurile semnate după 24 aprilie 2019.

Un acord scris trebuie să stabilească rezultatul negocierii comerciale între:

distribuitorul,
furnizor.

Acest acord trebuie să ia forma:

fie un singur document,
fie un contract cadru anual cu contracte de aplicare.

Acest acord trebuie încheiat cel târziu la 1 martie a anului în care intră în vigoare sau în termen de 2 luni de la comercializarea produsului.

Lista de prețuri care a servit ca bază pentru negocierea comercială trebuie reamintită (în caz contrar, trebuie indicate condițiile pentru consultarea acestei liste de prețuri).

Răspundeți la întrebările succesive, iar răspunsurile vor fi afișate automat

Acordul furnizor-distribuitor

Acordul trebuie să precizeze menționează ca urmare a:

condițiile de vânzare a produselor sau serviciilor, inclusiv reduceri de preț,
condițiile în care distribuitorul sau furnizorul de servicii furnizează un serviciu în scopul promovării comercializării produselor vândute de furnizor. Va fi necesar să se specifice obiectul, data planificată și criteriile de execuție,
alte obligații menite să promoveze relația comercială.

Furnizorul trebuie să comunice distribuitorului condițiile sale generale de vânzare (GTC) înainte de 1 decembrie anterior. Dacă este un anumit ciclu de marketing, va fi în termen de 2 luni la începutul perioadei.

Acordul scris este încheiat pentru o perioadă de 1,2 sau 3 ani, iar prețul convenit se aplică cel târziu la 1 martie.

Prezenta convenție nu se aplică anumitor produse agricole perisabile (fructe și legume proaspete, carne proaspătă, congelată, miere de exemplu) și nici produselor pescărești în special.

A contract de mandat poate prevedea condițiile în care furnizorul se angajează să acorde avantaje promoționale consumatorului pe parcursul anului.

Furnizorul încredințează acest contract distribuitorului sau furnizorului de servicii.

Fiecare dintre contractele de mandat trebuie să specifice:

valoarea și natura beneficiilor promoționale acordate,
perioada de acordare și metodele de implementare a avantajelor,
procedurile pentru reemiterea conturilor de către distribuitor către furnizor.

În cazul în care distribuitorul nu își respectă obligația, furnizorul îl poate raporta autorității administrative responsabile de concurență și consum.

Nerespectarea condițiilor de punere în aplicare a acordului are ca rezultat amendă administrativă pâna la:

75.000 € pentru o persoană fizică,
375.000 € pentru o persoană juridică.

În cazul repetării culpei în termen de 2 ani de la prima decizie, cuantumul amenzii este dublat.

Acordul furnizor-furnizor de servicii

Acordul trebuie să precizeze menționează ca urmare a:

condițiile de vânzare a produselor sau serviciilor, inclusiv reduceri de preț,
condițiile în care distribuitorul sau furnizorul de servicii furnizează un serviciu în scopul promovării comercializării produselor vândute de furnizor. Va fi necesar să se specifice obiectul, data planificată și criteriile de execuție,
alte obligații menite să promoveze relația comercială.

Acordul scris este încheiat pentru o perioadă de 1, 2 sau 3 ani, iar prețul convenit se aplică cel târziu la 1 martie.

Prezenta convenție nu se aplică anumitor produse agricole perisabile (fructe și legume proaspete, carne proaspătă, congelată, miere de exemplu) și nici produselor pescărești în special.

A contract de mandat poate prevedea condițiile în care furnizorul se angajează să acorde avantaje promoționale consumatorului pe parcursul anului.

Furnizorul încredințează acest contract distribuitorului sau furnizorului de servicii.

Fiecare dintre contractele de mandat trebuie să specifice:

valoarea și natura beneficiilor promoționale acordate,
perioada de acordare și metodele de implementare a avantajelor,
procedurile pentru reemiterea conturilor de către distribuitor către furnizor.

În cazul în care distribuitorul nu își respectă obligația, furnizorul îl poate raporta autorității administrative responsabile de concurență și consum.

Nerespectarea condițiilor de punere în aplicare a acordului are ca rezultat amendă administrativă pâna la:

75.000 € pentru o persoană fizică,
375.000 € pentru o persoană juridică.

În cazul repetării culpei în termen de 2 ani de la prima decizie, cuantumul amenzii este dublat.

Acordul furnizor-angrosist

Acordul trebuie să precizeze menționează ca urmare a:

condițiile de vânzare a produselor sau serviciilor, inclusiv reduceri de preț,
condițiile în care distribuitorul sau furnizorul de servicii furnizează un serviciu în scopul promovării comercializării produselor vândute de furnizor. Va fi necesar să se specifice obiectul, data planificată și criteriile de execuție,
alte obligații menite să promoveze relația comercială.

Acordul scris este încheiat pentru o perioadă de 1,2 sau 3 ani, iar prețul convenit se aplică cel târziu la 1 martie.

Prezenta convenție nu se aplică anumitor produse agricole perisabile (fructe și legume proaspete, carne proaspătă, congelată, miere de exemplu) și nici produselor pescărești în special.

Nerespectarea condițiilor de punere în aplicare a acordului are ca rezultat amendă administrativă pâna la:

75.000 € pentru o persoană fizică,
375.000 € pentru o persoană juridică.

În cazul repetării culpei în termen de 2 ani de la prima decizie, cuantumul amenzii este dublat.