Previziunile generale

Înainte de a începe partea financiară a plan de afaceri, ar trebui colectate informații și, în special,estimarea cheltuielilor generale prognozate (bunuri, aprovizionare, materii prime, taxe, electricitate, apă, costuri de telecomunicații etc.). Compta-Facile vă oferă procedura de urmat a estima pozițiile care alcătuiesc deasupra capului de la o companie.

Estimează cheltuielile generale provizorii legate de achiziții

Ca prim pas, este necesar să se identifice cheltuieli generale provizorii legate de achiziționarea de materiale, bunuri, mărfuri care va genera cifra de afaceri preconizată în proiect prin integrarea directă în ciclul de producție sau comercializare. Aceste date, exprimate în general în procente, pot fi estimate în două moduri diferite:

prin căutarea ratele de marjă practicate pe piață

Achizițiile provizorii sunt estimate în comparație cu rata medie a marjei din sectorul comercial relevant. Această rată poate fi modificată pentru a ține seama de caracteristicile specifice ale proiectului. Este esențial să aveți o cunoaștere aprofundată a afacerii. Poate fi recomandabil să vă adresați viitorilor furnizori pentru a obține un catalog de prețuri sau pentru a consulta ofertele. Atunci când sunt planificate mai multe activități, fiecare dintre ele ar trebui să fie segmentată, iar rata de marjă să fie analizată după activitate.

în descompunerea unei operații vânzări, producție sau service

Descompunem aici o operațiune de vânzare, producție sau service. Această analiză precisă, pas cu pas, trebuie efectuată pentru fiecare categorie de vânzări, producție sau servicii planificate. Se poate urma următoarea procedură:

rezumați toate elementele necesare pentru efectuarea unei operațiuni;
identificați cantitatea de articole necesară pentru a finaliza o unitate din fiecare operație;
adăugați costul de achiziție fără taxe pentru fiecare articol pentru a obține o unitate;
calculați raportul dintre costul de achiziție și prețul de vânzare;
calculați achizițiile provizorii aplicând raportul de mai sus la cifra de afaceri estimată.

În general, cheltuieli generale prognozate aferente achizițiilor sunt exprimate ca procent din vânzări. Vorbim despre costuri variabile (acestea permit în special calcularea ratei de marjă a companiei).

Estimează alte costuri generale prognozate

Iată lista de alte cheltuieli generale de prognoză cele mai întâlnite în practică, precum și sfaturile noastre pentru realizare estima corect.

Estimarea consumului de energie (apă, electricitate, combustibil și gaz)

Unele activități consumă cantități mari de energie, inclusiv activități de producție și prelucrare. Aceste costuri pot fi estimate prin calcularea marjei (a se vedea mai sus). În caz contrar, acestea ar trebui să fie cuantificate, pe cât posibil, pe informațiile de la companiile existente. În caz contrar, fiecare material trebuie studiat și consumul său evaluat în funcție de frecvența sa de utilizare.

Mai mult, atunci când compania are sedii (sediu central, birouri, magazin etc.), este necesar să se estimeze costurile de funcționare pe care le generează (electricitate, apă, gaz).

Estimează echipamente de valoare scăzută și consumabile administrative

Toate echipamentele care vor fi necesare activității și a căror valoare este mai mică de 500 de euro trebuie enumerate aici: calculatoare, imprimante, mobilier, instalații, accesorii, scule, haine de lucru etc. Cele care depășesc 500 de euro HT sunt în general considerate investiții și vor urma un tratament diferit (vorbim atunci de active fixe și amortizare).

În practică, este ușor de estimat acest tip de cheltuieli generale, deoarece prețul lor este ușor disponibil (pe o broșură publicitară, în magazin sau pe internet).

Estimați cheltuielile generale ale subcontractării și utilizarea lucrătorilor temporari

Atunci când o companie crede că nu își asumă toate sarcinile generate de activitatea sa, poate subcontracta total sau parțial executarea acestor lucrări unei alte entități. Aceste costuri vor trebui estimate. Va trebui să negocieze prețurile cu viitorii săi parteneri și să obțină propuneri de preț de la aceștia.

Utilizarea personalului temporar, pe de altă parte, privește în general activitățile sezoniere. Pentru a estima cheltuielile temporare, este, în general, necesar să se identifice rata orară brută a angajatului și să o înmulțească cu numărul de ore planificate și în final să se înmulțească cu două.

Estimează cheltuielile și cheltuielile de închiriere

Companiile trebuie să aibă un sediu central, indiferent dacă locuiesc cu managerul, îl închiriază sau îl cumpără. Atunci când o cumpără, clădirea va fi considerată o investiție și, ca atare, va fi amortizată pe parcursul mai multor ani. Când îl închiriază, vor plăti chiria și vor rambursa proprietarului cheltuielile de închiriere legate de utilizarea de către ei a clădirii (electricitate, apă, taxe pentru zonele comune etc.).

În practică, aceste cheltuieli sunt incluse într-o promisiune de închiriere pe care compania a putut să o semneze în avans cu viitorul său locator. În caz contrar, trebuie respectate prețurile percepute pe piață pentru bunurile cu caracteristici similare (zonă geografică, echipamente, suprafață). Costul lucrărilor necesare pentru restaurarea spațiilor, precum și depozitul de garanție (care vor fi ambele imobilizate) pot fi, de asemenea, evaluate.

Estimează costurile generale de întreținere și reparații

Toate bunurile utilizate de companie pot necesita lucrări de întreținere, întreținere sau reparații: întreținerea mașinilor și a sculelor necesare activității, curățarea spațiilor, reparația și revizia parcului de vehicule, întreținerea anuală a cazanelor, întreținerea echipamentelor informatice etc.

Munca care trebuie efectuată în această poziție constă în analizarea cu acuratețe a fiecărui activ important utilizat de companie în cursul activității sale și obținerea de informații cu privire la frecvența obișnuită de întreținere de așteptat.

Estimarea cheltuielilor de asigurare

Companiile pot contracta o multitudine de polițe de asigurare pentru a acoperi numeroase riscuri: răspundere civilă profesională, asigurare de deces, garanție de zece ani, asigurare auto sau chiar asigurare de sediu.

Pentru a estima aceste cheltuieli generale, ar trebui să solicitați cotații de la mai multe companii de asigurări sau să utilizați un comparator de asigurări.

Estimează onorariile contabile și juridice

O companie trebuie să estimeze taxele pentru care ar fi răspunzătoare dacă dorește să apeleze la un profesionist pentru:

susțineți-i în înființarea afacerii lor,
ajută-l să preia o afacere,
ține conturi,
pregătiți-vă declarațiile fiscale,
să efectueze monitorizarea legală,
fă-i salariile ...

Procesul este foarte simplu: tot ce trebuie să faceți este să obțineți propuneri de servicii de la terții implicați (contabil, consilier pentru crearea de afaceri, avocat).

Estimează comisioanele pentru achiziții și vânzări

Unele modele economice se bazează pe o strategie de intrare în afaceri: partenerii lucrează în colaborare cu o companie, îi aduc afaceri și primesc un comision pentru fiecare tranzacție efectuată prin intermediul acesteia.

Comisioanele astfel plătite trebuie estimate. Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să obțineți condițiile de preț ale introducătorilor de afaceri.

Estimează costurile generale ale instruirii și documentării

Exercitarea anumitor profesii necesită pregătire și/sau abonament la documentația profesională. Costul instruirii este în general ridicat, mai ales dacă se așteaptă ca angajații să beneficieze de acesta. Același lucru este valabil și pentru documentația profesională ale cărei abonamente sunt adesea destul de scumpe.

Estimează costurile generale de comunicare și publicitate

Atunci când se lansează un proiect, în general sunt implementate măsuri de comunicare (campanii publicitare, e-mail etc.). Aceste sume pot reprezenta sume foarte mari, în special pentru activitățile de comerț electronic, deoarece au ca rezultat o multitudine de cheltuieli „ascunse”: costuri legate de proiectarea unui logo, costuri de tipărire de afișe sau broșuri. Publicitate, achiziții de cadouri promoționale, etc. Înscrierile se pot face și la târguri, expoziții sau târguri.

Aceste cheltuieli generale pot fi estimate numai prin cereri de ofertă sau printr-o agendă bine dezvoltată.

Estimează cheltuielile generale de telecomunicații, poștale

Această secțiune se referă la abonamentele telefonice, la costurile conexiunii la internet, precum și la costurile poștale.

Este foarte ușor să le estimați, având în vedere că prețurile apar pe site-urile operatorilor (mobil sau Internet). Pentru costurile poștale, estimați volumul de e-mailuri trimise și greutatea medie a unui e-mail care trebuie francizat. Produsul obținut trebuie înmulțit cu prețul unitar (disponibil pe site-ul La Poste sau al oricărui alt transportator).

Estimează costurile de călătorie

Unele activități necesită deplasări, ducând la diverse cheltuieli (taxe, bilete de tren sau avion, hotel, restaurant etc.). Atunci când își folosesc vehiculele personale pentru nevoi profesionale, indemnizațiile de kilometraj pot fi plătite și managerilor și angajaților unei companii.

Toate aceste costuri trebuie bugetate și reconciliate cu activitatea planificată (trebuie întocmit și un raport cu cifra de afaceri prognozată generată grație acestor călătorii) ținând cont de distanța clientelei de afacere .înființarea companiei.

Estimează cheltuielile bancare

Utilizarea mijloacelor de plată actuale (carduri de credit, cecuri) generează costuri speciale, în general sub forma unor comisioane calculate pe baza tranzacțiilor efectuate. Taxele de întreținere a contului ar trebui, de asemenea, evaluate (aproximativ 20 de euro fără taxă pe lună pentru serviciile minime). La fel, atunci când se contractează un împrumut, trebuie să fie estimate taxele de aplicare.

Condițiile de prețuri apar în broșurile unităților bancare care pot fi consultate în sucursale sau pe internet. Taxele administrative sunt date de bancă (știind că sunt negociabile ...).

În majoritatea cazurilor, suma de alte cheltuieli generale de prognoză detaliate mai sus nu variază în funcție de nivelul de activitate. Vorbim apoi de taxe fixe. Această distincție cu costuri variabile se datorează în principal faptului că va permite liderului de proiect să o facă determina-ti punctul de echilibru sau cu alte cuvinte nivelul cifrei de afaceri pentru a atinge să aibă un rezultat egal cu zero.

Exemplu de prognoză a cheltuielilor generale

aici este exemplu de listă de verificare generală pe care orice lider de proiect îl poate stabili ca parte a pregătirii sale prognoza financiara:

Legătura dintre cheltuielile generale și planul de afaceri

deasupra capului constitui taxe provizorii să fie imediat și pe deplin integrat în declarația de profit și pierdere proiectată. Fiecare plată va genera un debursare care va apărea în bugetul de numerar în luna în cauză.

În cele din urmă, luând în considerare termenele de plată identificate, datorii poate exista la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar al planului de afaceri. Aceste datorii vor constitui o datorie a Raport de adecvare.

În general, estimarea cheltuielilor generale are loc după cea a cifrei de afaceri estimate. Cu toate acestea, se efectuează înainte de stabilirea costurilor de personal, a impozitelor și taxelor estimate, a amortizării provizorii și a oricărui impozit provizoriu al societăților (IS).

Pentru a citi pe același subiect:

Concluzie: multe elemente generale de prognoză trebuie estimate într-un plan de afaceri. Acestea ar trebui identificate exhaustiv și evaluate cât mai precis posibil.

Descoperă cartea noastră despre planul de afaceri și pune toate șansele de partea ta pentru a reuși ...