Închiderea de vară a societății și legislația muncii, instrucțiuni de utilizare

Închiderea afacerii poate fi atractivă în perioadele de vârf, în special în timpul verii. Cum se procedează? Care sunt implicațiile pentru angajați și în ceea ce privește contribuțiile sociale? Răspunsul în 5 puncte.

Dacă compania își închide porțile timp de câteva săptămâni în timpul verii, angajatorul trebuie să se asigure, pe de o parte, să organizeze luarea concediului plătit de către angajați și, pe de altă parte, să anticipeze termenele fiscale și sociale.

Cum se organizează închiderea afacerii ?

În prezența unui acord colectiv

A acord de companie sau de stabilire în lipsa, o convenție sau un acord de sucursală poate forța închiderea afacerii la o dată specificată sau la o dată care urmează să fie stabilită de angajator sau permite angajatorului să închidă. Acordul stabilește apoi regulile aplicabile și formalitățile care trebuie respectate (Lucrarea C. art. L 3141-15).

A nota: Cu excepția dispozițiilor specifice ale acordului de companie sau sucursală, închiderea companiei nu trebuie reînnoită în fiecare an. alegere angajatorului să închidă afacerea timp de un an nu este definitivă.

În absența unui acord colectiv

În absența unui contract colectiv, angajatorul poate decide singur să închidă afacerea, fără a fi nevoie să solicite acordul angajaților. Cu toate acestea, trebuie informa pe perioada de setare concediu plătit în timp suficient prin poștă, scrisoare sau e-mail. În caz contrar, închiderea companiei nu este considerată o perioadă de concediu plătit, iar angajatorul trebuie să compenseze angajații pentru pierderea salariilor (Lucrarea C. art. D 3141-5).

Avertizare ! Angajatorul care decide să închidă afacerea rămâne obligat să respecte întârzierea informației a angajatului, care este cu cel puțin o lună înaintea lui plecare în concediu (Lucrarea C. art. D 3141-6).

Consultarea reprezentanților personalului

Comitetul social și economic sau comitetul de întreprindere (sau, în caz contrar, reprezentanții personalului) trebuie consultați cu privire la proiectul de închidere (Lucrarea C. art. L 3141-16 și L 2312-8 pentru CSE).

A nota: înainte de Legea muncii, angajatorul trebuia să obțină avizul reprezentanților personalului sau, în caz contrar, aprobarea angajaților de a împărți concediul principal de 24 de zile. Această obligație a fost eliminată.

Câte zile putem închide afacerea ?

Cu unele excepții, închiderea nu poate depăși 24 de zile lucrătoare consecutive, adică 4 săptămâni (Lucrarea C. art. L 3141-17). De exemplu, angajatorul poate închide 4 săptămâni în august și 1 săptămână în decembrie. În această perioadă, angajații beneficiază de indemnizația de vacanță plătită.

A nota: angajații trebuie să aibă cel puțin 12 zile de concediu continuu în perioada de vară (Lucrarea C. art. L 3141-18).

Dacă afacerea se închide mai mult de 30 de zile lucrătoare pe parcursul anului (pentru unitățile de învățământ, de exemplu), angajatorul trebuie să plătească angajaților, pentru fiecare dintre zilele lucrătoare de închidere care depășesc această durată, o despăgubire separată indemnizație de concediu, dar cel puțin echivalentă (Lucrarea C. art. L 3141-31).

În cazul în care un vacanță nelucrătoare în compania care se încadrează în perioada de închidere, aceasta trebuie să fie luată în considerare ca zi liberă plătită; dacă este șomer, nu trebuie să fie.

În opinia noastră: dacă firma închide doar 2 săptămâni în perioada de vară și include o vacanță nelucrătoare care se încadrează într-o zi lucrătoare, concediul minim continuu de 12 zile nu va fi respectat: în acest caz, este necesar să se prelungească închiderea 'Într-o zi.

Ce se întâmplă dacă angajații nu au suficiente zile libere ?

Aceasta privește angajații care tocmai au fost angajați și cei care și-au consumat deja cota de concediu plătit.

Cu excepția cazului în care se convine altfel, angajatorul nu este obligat să le plătească o salariu: trebuie să ia apoi concediu fără plată (Cass. soc. 21-11-1995 nr. 93-45.387 F-D). Cu toate acestea, angajatorul le poate permite să ia concediu plătit până la anticipare sau zile de RTT.

A nota: angajatul poate obține, în anumite condiții, o Ajutor financiar pentru concediu fără plată până la Centru de angajare. Depinde de el să facă demersurile necesare.

Ce alte implicații pentru angajați ?

Dacă un angajat se află într-o perioadă de probă când afacerea este închisă, procesul său se prelungește pentru o perioadă echivalentă cu acea închidere. Această regulă se aplică indiferent dacă angajatul ia concediu plătit (Cass. 1 civ. 4-1-1995 nr 93-13.614 P: RJS 2/95 nr 105) sau concediu fără plată (Cass. Soc. 23-5 -2007 nr. 06-41.338 FD: RJS 11/07 nr. 1159).

Pentru angajații cu contracte pe durată determinată sau contract de muncă temporar în cadrul companiei, administrația consideră că nicio dispoziție legală sau de reglementare nu interzice includerea în astfel de contracte a unui clauza de suspendare a contractului pe perioada închiderii afacerii sau a afacerii utilizator din cauza concediului plătit.

Pe de altă parte, consideră că este necesar ca contractul de muncă să indice în mod expres, la momentul încheierii acestuia, că lucrarea va fi întreruptă temporar în perioada de închidere pentru concediul plătit, astfel încât angajatul să poată stabili în deplină cunoștință faptelor (Circ. DRT 90-18 din 30-10-1990 nr. 2-5: BOMT nr. 90-24).

A nota: Curtea de Casație a precizat că suspendarea contractului în perioada de închidere a companiei nu permite Încheiați un contract a cărei durată totală, inclusiv perioada de închidere, depășește durata maximă permisă (Cass. Soc. 9-10-1990 n o 87-41.109 PF: RJS 11/90 n o 845; Cass. Soc. 25-2-2004 n o 01- 43.072 FS-PB: RJS 5/04 n o 511).

Putem amâna termenele pentru contribuțiile sociale? ?

Contribuții datorate pentru angajarea angajaților

Închiderea companiei nu autorizează întârzierea datei abonamentului DSN (declarație socială înregistrată) și a plată contribuții sociale.

Prin urmare, este posibil să depuneți un DSN cu o lună în avans, cu condiția ca cel pentru luna precedentă să fi fost deja trimis. Pentru plată, tot ce trebuie să faceți este să programați transferul sau ordinul de plată electronică, astfel încât să fie efectuat la data corectă, chiar și în caz de absență.

Exemplu: DSN-ul referitor la salarizarea din iulie, în principiu contractat la 5 sau 15 august, poate fi emis încă din iulie (ideal din 15 iulie și, în orice caz, după trimiterea DSN din iunie). Această ediție timpurie va da naștere, dacă este necesar, regularizării în următorul DSN lunar.

Contribuțiile sociale ale directorilor

Închiderea de vară a companiei și/sau luarea concediului anual nu constituie o cauză pentru amânarea plății contribuțiilor pentru manageri și ofițeri corporativi sub securitate socială independenți(SSI). Prin urmare, trebuie să își plătească contribuțiile sociale personale în perioada de vară care urmează modalități predominant în restul anului: în fiecare lună (pe 5 sau 20) sau, dacă este opțional pentru această frecvență, în fiecare trimestru (5 februarie, 5 mai, 5 august și 5 noiembrie).

Dacă managerul (managerii) companiei raportează către schemă generală pentru angajați în conformitate cu articolul L 311-3 din CSS, compania trebuie să plătească contribuțiile datorate la remunerația lor atunci când acestea sunt puse efectiv la dispoziția lor (Cass. soc. 14-5-1992 n ° 89- 20.776 D: RJS 7/92 nr. 927). Asa de, fără contribuție nu trebuie plătit în perioada de vară dacă nu este însoțit de plata unei remunerații.

A nota: nu este necesar să neutralizați perioada de închidere de vară pentru a determina plafonul de securitate socială servind drept referință pentru calcularea contribuțiilor plafonate. Închiderea de vară nu constituie, de fapt, o cauză de suspendare a biroului corporativ, aceasta fiind legată nu de funcționarea companiei, ci de imperativele de reprezentare a societății (Cass. Soc. 11-7-2002 nr. 01 -20.232 FD: RJS 11/02 nr. 1306).