Actul fondator

Stabilirea unui plan complementar de sănătate al companiei trebuie însoțită în mod sistematic de un act de înființare, fie că este vorba despre un plan rezultat dintr-o decizie unilaterală a angajatorului sau dintr-un acord colectiv negociat cu sindicatele. Acest act fondator este diferit de contractul de asigurare care definește condițiile pentru implementarea practică a planului cu un asigurător.

unilaterală angajatorului

Actul fondator și decizia unilaterală a angajatorului

Actul fondator este deosebit de important în decizia unilaterală a angajatorului, deoarece în acest caz tentația este cea mai puternică de a semna un contract de asigurare fără nicio altă formalitate prealabilă. Cu toate acestea, în toate cazurile, compania are nevoie de o decizie formală care să stabilească înființarea unui sistem de sănătate complementar. Acest document este solicitat în mod sistematic de URSSAF până la data instituirii regimului.

Redactarea sa este relativ gratuită. Cu toate acestea, merită o atenție deosebită pentru consecințele pe care le poate avea asupra viitoarei calificări fiscale a contractului.

Ce informații să includă în actul fondator ?

Actul fondator poate fi extrem de scurt sau extrem de cuprinzător.

Cel puțin, el trebuie să menționeze că înființează un plan suplimentar de sănătate în companie și să dateze această instituție subliniind că contractul este colectiv și obligatoriu. Bunul simț recomandă adăugarea garanțiilor de bază și opționale (dacă există) oferite angajaților și, după caz, beneficiarilor acestora (enumerați-i, dar indicați și nivelul garanțiilor). Aceste garanții trebuie să respecte în mod evident regulile necesare pentru a beneficia de cea mai favorabilă impozitare. Unii adaugă prețul perceput, defalcarea contribuțiilor între angajatori și angajați sau chiar numele asigurătorului.

Rețineți, însă, că orice modificare a asigurătorului, în acest caz, sau orice modificare a tarifului, va necesita modificarea actului fondator. Unii menționează în această decizie că prețul poate fi schimbat prin simplul acord, dar această soluție rămâne delicată din punct de vedere juridic și inconfortabilă.
În rezumat, cu cât actul fondator este mai cuprinzător, cu atât mai multe schimbări vor necesita în timp. Prin urmare, angajatorul trebuie să măsoare gradul de precizie al deciziei sale unilaterale atunci când o formalizează. Există riscul, dacă este prea precis, sau dacă este prea puțin, să se expună la observații neplăcute din partea controlorului URSSAF care îl vizitează.