Organizații de servicii umane

Îngrijirea copiilor, îngrijirea unei persoane bolnave sau a unei persoane dependente, treburile casnice, slujbe ciudate de grădinărit, îndrumare; pentru a desfășura o muncă de natură domestică sau familială, orice persoană poate fie să angajeze un angajat direct acasă, fie să apeleze la o organizație de servicii personale (asociații, afaceri, consilii de cartier etc.) care, în funcție de natura activitățile desfășurate vor fi supuse aprobării și/sau declarației simple.

Ce activități sunt în cauză ?

Serviciile personale acoperă următoarele activități (art. L. 7231-1 din codul muncii; pentru detalii, a se vedea mai jos):
1 ° Îngrijirea copiilor;
2 ° Asistență persoanelor în vârstă, persoanelor cu dizabilități sau altor persoane care au nevoie de asistență personală la domiciliu sau asistență pentru mobilitate în mediul local favorizând întreținerea lor acasă;
3 ° Servicii pentru persoanele de acasă legate de sarcinile casnice sau familiale.

Ce activități de servicii personale fac obiectul declarației ?

Unele activități de servicii personale sunt supuse unei simple declarații, care nu este o condiție pentru exercitarea lor, dar este esențială pentru a beneficia de beneficiile fiscale și sociale ale serviciilor personale.

Această declarație acoperă următoarele activități (pentru detalii despre fiecare dintre aceste activități, a se vedea circulara din 11 aprilie 2019 citată prin referință):

Unele dintre activitățile menționate mai sus (lista lor este specificată de articolul D. 7231-1 din codul muncii) nu oferă totuși dreptul la beneficii fiscale și sociale (cota redusă de TVA, scutirea sau deducerea contribuțiilor angajatorului) cu condiția ca serviciul este inclus într-o ofertă de servicii care include un set de activități desfășurate acasă.

În plus față de reglementările referitoare la serviciile personale, exercitarea anumitor activități poate fi supusă unor reglementări specifice în afara sferei serviciilor personale pe care este responsabilitatea organizației de servicii personale să le respecte (de exemplu, deținerea diplomei estetice pentru furnizarea de servicii de îngrijire estetică).

Care sunt activitățile de servicii personale supuse autorizării ?

Aprobarea este obligatorie pentru a putea exercita anumite activități de servicii personale (art. L. 7232-1 din Codul muncii). Beneficiul avantajelor sociale și fiscale aferente activităților de servicii personale presupune că și organizația de servicii personale aprobată își face declarația (pe declarație, a se vedea mai sus).

Faptul, pentru o persoană juridică sau un antreprenor individual, de a desfășura activități care intră în domeniul de aplicare al autorizației fără ca acestea să fie menționate în autorizația sa îl expune la retragerea acestei autorizații și, eventual, a declarației sale.

Următoarele activități intră în sfera aprobării (articolul I D.7231-1 din Codul muncii; pentru detalii despre fiecare dintre aceste activități, vă rugăm să consultați circularul din 11 aprilie 2019 citat în referință):

Care sunt posibilele metode de intervenție ?

O organizație de servicii personale (OSP) poate interveni în următoarele moduri:

Persoana juridică sau antreprenorul individual declarat în conformitate cu articolul L.7232-
1-1 din codul muncii trebuie să comunice fiecăruia dintre clienții săi înainte de 31 martie a anului „N + 1” un certificat fiscal anual, pentru a le permite să beneficieze de avantajul fiscal menționat mai sus în cadrul impozitării anului „N” . Acest certificat fiscal conține informațiile prevăzute la articolul D. 7233-4 din Codul muncii. Plățile efectuate în numerar nu dau naștere la stabilirea unui certificat fiscal.

Pentru a plăti serviciul furnizat de organizația care intervine în domeniul serviciilor personale, individul poate folosi asistența financiară de la compania sa sau de la comitetul său social și economic (CSE), „titlurile CESU” sau verificarea ocupării forței de muncă. CESU).

Organizațiile de servicii personale pot lua diferite forme în funcție de tipurile de activități desfășurate: companii (indiferent de forma lor juridică - companii, antreprenori individuali etc.), asociații în temeiul legii 1901, asociații intermediare, autorități raionale, organizații care au încheiat un acord cu o organizație de securitate socială pentru acțiunea lor socială (de exemplu: organizație care gestionează un centru social, un centru de agrement, un releu „îngrijitori de copii”) etc. În acest sens, ne putem referi la circulara din 11 aprilie 2019 citată în referință.

Care este procedura ?

Pentru declarație

Regulile și procedurile de declarare sunt prevăzute în articolele L. 7232-1-1, L. 7232-1-2 și R. 7232-18 până la R. 7232-22 din Codul muncii. Declarația permite persoanelor juridice sau întreprinzătorilor individuali să aibă dreptul la creditul fiscal prevăzut de articolul 199 sexdecies din codul fiscal general și, după caz, la cota redusă de TVA prevăzută la articolul 279 i sau la D ale articolului 278-0 bis din același cod pentru unele dintre activitățile lor aprobate), precum și la scutirile de la contribuțiile sociale menționate la articolul L. 241-10 din codul de securitate socială.

Declarația se referă atât la activitățile care necesită aprobare prealabilă așa cum este specificat mai sus, cât și la activitățile care pot fi exercitate în mod liber.

Reprezentantul persoanei juridice sau întreprinzătorul individual își face declarația prin mijloace electronice sau își trimite dosarul prin poștă prin poștă recomandată cu confirmare de primire la DIRECCTE competentă teritorial pentru departamentul de amplasament al sediului său principal sau al locului. antreprenorul
individual.

Atunci când persoana juridică sau antreprenorul individual este stabilit în afara Franței, declarația sa este trimisă DIRECCTE competentă teritorial pentru departamentul unde consideră că activitatea sa va fi cea mai importantă.

Persoana juridică sau antreprenorul individual are obligația de a informa DIRECCTE-ul competent cu privire la orice modificare care îl privește, în special deschiderea sau închiderea unei unități sau extinderea ofertei sale la una sau mai multe activități de servicii pentru persoana respectivă. Declarația de modificare se face în același mod ca și declarația inițială. Acesta intră în vigoare imediat și este publicat în colecția de acte administrative ale prefecturii.

Procedurile de declarare (conținutul dosarului, controlul, înregistrarea etc.), ipotezele și consecințele retragerii înregistrării acestei declarații sunt prezentate în detaliu în circulara din 11 aprilie 2019 citată în referință.

Pentru plăcere

Autorizația prealabilă, necesară pentru desfășurarea activităților de servicii personale menționate la articolul L. 7232-1 și la articolul I al articolului D.7231-1 din codul muncii (a se vedea mai sus), se eliberează în condițiile stabilite de articolele R. 7232 -1 la R. 7232-10 din Codul muncii și, în special, prin specificațiile prevăzute la 2 ° din articolul R. 7232-6 din Codul muncii, aprobat prin decretul din 1 octombrie 2018 citat în referință.
Aprobarea se eliberează pentru o perioadă de cinci ani.

Pentru a facilita procedurile organizațiilor în cauză și verificarea dosarului acestora de către DIRECCTE competent teritorial, cererea de aprobare poate fi făcută online:
pentru o primă solicitare, de pe site-ul www.entreprises.gouv.fr/
servicii personale
pentru organizațiile deja aprobate sau declarate, din spațiul lor din extranetul NOVA.
Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați circularul din 11 aprilie 2019 citat în referință.

Cererea de reînnoire a aprobării se face în aceleași condiții ca și o cerere inițială; cererea de reînnoire trebuie depusă cu cel mult 3 luni înainte de data expirării aprobării. Cu toate acestea, organizațiile aprobate și certificate beneficiază de o reînnoire automată a aprobării lor anterioare, cu condiția ca toate activitățile și unitățile lor în cauză să fie acoperite de o certificare bazată pe un standard de servicii personale care îndeplinește cerințele stabilite de specificațiile stabilite prin decretul 1 octombrie 2018 citat în referință (pentru detalii despre normele aplicabile unei prime cereri, unei reînnoiri sau unei modificări a autorizației, vă rugăm să consultați detaliile care apar în circularul din 11 aprilie 2019 citat în referință).

Cerința autorizației obligatorii înainte de exercitarea activităților menționate mai sus și cerințele de calitate și siguranță prevăzute pentru eliberarea acesteia sunt justificate mai presus de toate de necesitatea de a proteja sănătatea sau siguranța grupurilor vulnerabile. Destinatarii acestor servicii (copii minori), persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau dependente, familii în dificultate etc.). Atunci când persoana juridică sau antreprenorul individual autorizat încetează să îndeplinească condițiile sau să respecte obligațiile necesare pentru obținerea aprobării, nu respectă prevederile legale referitoare la sănătatea și siguranța la locul de muncă, nu transmite prefectului competent, înainte de sfârșitul primei jumătăți a anului, evaluarea calitativă și cantitativă a activității desfășurate pentru anul trecut sau desfășoară alte activități decât cele declarate în cererea de autorizare, autorizația este retrasă; cu privire la aceste întrebări (procedura de retragere, contestație, consecințele retragerii etc.), se poate consulta detaliile din circulara din 11 aprilie 2019 citată în referință.

Atunci când aprobarea este retrasă, organismul informează imediat beneficiarii cu privire la serviciile sale printr-o scrisoare individuală. În absența unei justificări pentru îndeplinirea acestei obligații și după notificarea formală rămâne ineficientă, prefectul publică pe cheltuiala persoanei juridice sau a antreprenorului individual decizia sa în două ziare locale sau într-un ziar local și un ziar la distribuție națională atunci când activitățile de servicii personale relevante se desfășoară pe teritoriul a cel puțin două regiuni. Dispozițiile aplicabile retragerii avizului sunt stabilite în articolele R. 7232-13 până la R. 7232-15 din Codul muncii.