Lucrători independenți: cum să vă păstrați cartea de bucate

Regimul autoîntreprinzătorului (sau microîntreprinzătorului) beneficiază de un regim fiscal redus. Prin urmare, nu este necesar să se realizeze un bilanț anual de către un contabil. Cu toate acestea, persoana care desfășoară activități independente nu este scutită de toate înregistrările fiscale: trebuie să păstreze complet și actualizat o carte de rețete (numită și carte de rețete).

Care este cartea de rețete ?

Cartea de venituri (sau, de asemenea, cartea de venituri) este un document contabil care conține toate rețetele pe care le face un profesionist în timpul activității sale. În plus, este un registru care rezumă într-un fel cronologic veniturile colectate pe parcursul unui an. Suma veniturilor nu este singurul criteriu care trebuie menționat în acest document (îl vom vedea mai jos).

Permite administrației să monitorizeze fluxul de numerar real al profesionistului și să evite orice ascundere a câștigurilor sau chiar frauda TVA.

Implică păstrarea obligatoriu facturile asociate acestei cărți pentru o perioadă de 10 ani minim (citiți acest lucru pentru a ști cum se face o factură adecvată)

Cine ar trebui să țină o carte de bucate ?

În general, toți profesioniștii regimului BNC (beneficii necomerciale)

Cum să vă faceți cartea de bucate ?

Există două criterii principale pentru a vă pune cartea de bucate: formatul și informațiile pe care trebuie să le conțină.

Ce ar trebui să conțină cartea de rețete ?

Există o anumită cantitate minimă de informații care trebuie furnizate în acest registru. Voi demista deja toate acestea spunându-vă că a tabel Excel simplu este suficient (vom vedea diferitele formate posibile mai jos, dar deja ameliorează), atâta timp cât putem găsi *:

Numele clientului
Data cumpărării
Referința produsului
Suma colectată
Mijloacele de plată (cec, numerar, transfer etc.)

* pentru a fi sigur că este legal în orice moment, vă invit să consultați textul oficial pe site-ul Serviciului Public

Iată ce poate oferi:

Scopul acestui lucru este de a urmări rapid dacă a existat vreodată o anomalie în declarațiile dvs. fiscale (și apoi un tabel care enumeră totul mai bine descurajează tentativa de fraudă, mai degrabă decât dacă nu a existat nici o urmă de plată de la începutul activității dvs.).

Dacă folosiți vreodată servicii de plată online (dacă vindeți cursuri de formare ca mine, de exemplu, eu folosesc PayPal pentru a asigura tranzacția) puteți alege o perioadă (de exemplu, o lună întreagă) și faceți export toate achizițiile în această perioadă și introduceți-le în tabelul dvs. Este nevoie de un minut bun în toate și pentru toate.

Pe ce mediu să îți faci cartea de rețete ?

Alegerea sprijinului este relativ gratuită din moment toate informațiile menționate mai sus sunt grupate acolo și unde se poate consulta ușor și liber (prin liber nu mă refer la „în public”, ci la o libertate de acces în caz de control)

Prin urmare, vă puteți crea propriul format, cu toate acestea unele sunt recunoscute pentru organizarea și ușurința de utilizare pentru această sarcină specifică. Vă pun sub cei care s-au dovedit:

Cartea de hârtie

O puteți cumpăra peste tot, conținând adesea o sută de pagini „pre-rânduite” și conținând coloanele necesare respectării legii (aveți grijă la data creării cărții, legile se schimbă adesea). Este intuitiv deoarece toți am completat deja tabele în format scris de mână, oricum ar fi consumatoare de timp (= pierdere de timp) și poate fi pierde ușor (și, prin urmare, fără o copie ajungi cu nimic). Eu Nu se recomandă deci persoanelor care nu sunt organizate sau care sunt mereu în mișcare.

fisier Excel

În realitate, orice software de procesare a foilor de calcul este suficient. Este o versiune digitală a cărții cu avantajul de a putea fi copiat după bunul plac (în caz de pierdere, cu siguranță ați făcut o copie pe o cheie USB stocată). De asemenea, are avantajul de a fi modificat rapid (adăugarea de rânduri, coloane, adăugarea unei file pentru un document justificativ etc.).

Prin urmare, cred că este cel mai bun raport calitate/timp/simplitate care este la început. Mai târziu este posibil să apelați la un profesionist, ceea ce elimină necesitatea de a atinge conturile, dar este puțin mai scump.

Ei bine, vorbeam despre asta! Contabilul (sau expertul contabil) este scopul final al antreprenorului auto (cu excepția celor pasionați de contabilitate). Vă permite să vă completați bilanțul, tot ce trebuie să faceți este să îi trimiteți extrasele și tranzacțiile bancare și el se va ocupa de restul (pentru un salariu desigur).

Avertizare: chiar dacă contabilul este responsabil pentru formatare, sortare, listare ... a documentului dvs., sunteți singurul responsabil dacă nu ați trimis extrase bancare. În același mod, vi se cere să aveți documentele justificative legate de cartea de rețete.

Program de contabilitate

Foarte practic pentru că îți permite să ai alături un „mini contabil”. Într-adevăr, aceste instrumente sunt destul de bine gândite (în cea mai mare parte) și, deoarece sunt utilizate de o comunitate numeroasă, atunci când apare o nouă lege, nu necesită mult timp pentru actualizarea software-ului. Asigurați-vă că utilizați un software francez (nu în funcție de patrie, ci pur și simplu pentru că există puține șanse ca software-ul american să actualizeze legile guvernului francez la fel de repede ca software-ul local).

Acest software vă permite să retrageți direct și să convertiți baza de date a tranzacțiilor dvs. bancare în formatul adecvat. Clasifică și ordonează așa cum ar trebui. Face totul automat și evită erorile de introducere manuală și pierderea de timp.

Ai grijă totuși: trebuie configurat corect pentru că altfel eroarea se va repeta mereu.

În unele cazuri, este posibil să grupați plățile efectuate în aceeași zi. Le puteți grupa dacă fiecare dintre vânzările sale nu depășește în mod individual suma de 76 €. Cu toate acestea, va fi necesar să păstrați dovada fiecărei vânzări și să o legați la colecție (să fie pătrată în timpul unui control posibil).

ATENȚIE: de la 1 ianuarie 2018, întreprinzătorul auto trebuie, în anumite cazuri, să aibă registrul său de chitanțe pe software compatibil cu legea antifraudă.

Într-adevăr, antreprenorii care fac obiectul TVA trebuie să-și păstreze registrul pe software recunoscut de legea antifraudă. Scopul nu este de a putea modifica cu ușurință casetele în câteva momente, deoarece un document Excel este ușor falsificat (este suficient să modificați cifrele într-o clipă).

Prin urmare, nu este util pentru întreprinzătorul auto care nu depășește pragul de TVA, care reamintesc:

33.200 € pentru servicii și profesii liberale
82.800 € pentru activitățile de cumpărare/revânzare a mărfurilor

Cu toate acestea, dacă doriți să aflați cum să utilizați software-ul de contabilitate acum, iată o listă cu cele mai populare:

SKY (gratuit/pentru descărcare)

KIWII (gratuit/online)

MYAE (gratuit/online)

Compta.com (gratuit/online)

EBP Horizon (gratuit/online)

macompta.fr (încercare gratuită/online)

Dacă doriți, se poate face un articol pentru a compara aceste instrumente (și altele) pentru a determina cui sunt potrivite și care sunt cele mai bune (nu ezitați să mă anunțați în comentarii)

Putem fi controlați cu privire la păstrarea jurnalului ?

Administrația fiscală poate efectuați un control jurnalul de venituri și cheltuieli al profesionistului. În acest caz, acesta din urmă este obligat să prezinte documentul.

Ar trebui păstrat o perioadă de 10 ani (de la sfârșitul activității). Pe scurt: numărați + 10 ani de la ultima plată. Acest lucru se aplică și tuturor documentelor justificative asociate (facturi, formular de comandă etc.)

Șablon Excel gratuit

Și acum, concret cum ne descurcăm? pentru a vă face cartea de bucate:

Nu vă este util să începeți de la zero pentru a vă personaliza/adapta registrul. Vă sfătuiesc să descărcați un șablon gratuit și să îl adaptați la activitatea sau mentalitatea dvs.

Vă sugerez să aruncați o privire la aceasta. Am adăugat câteva noțiuni care ar putea fi utile (sau eliminate, desigur).

Logo-ul este singurul lucru pe care nu îl poți schimba; nu pentru a face publicitate, deoarece dacă ați ajuns până aici să descărcați este că nu mai am nevoie de publicitate, ci pentru a împiedica alte persoane să o revândă fără să fi modificat o singură linie (dacă s-a întâmplat deja!).

Nu ezitați să îl descărcați local pentru a profita din plin de formule

previzualizare în imagini:

Alte obligații contabile

Registrul de venituri este nu singura obligație contabil al antreprenorului auto.

Trebuie să dețineți absolut un registru de cumpărare (același concept ca și cartea de bucate, dar în cealaltă direcție). Acest document vă permite să urmăriți cheltuielile efectuate în ultimii 10 ani în contextul activității dvs. De asemenea, trebuie să păstrați documentele justificative asociate.

„Cartea de cumpărare este obligatorie atunci când vindeți bunuri, bunuri sau produse alimentare pentru a fi consumate (la fața locului/de luat) sau chiar servicii de cazare”

Ca document de susținere asociat, poate fi necesar să știți cum să faceți o factură. Eu te sfatuiesc pentru a urmări capitolul din acest articol: Devenirea unui lucrător independent (un articol mai detaliat va fi publicat în curând)

Nu există postări conexe.

1 Răspuns la „Persoană care desfășoară o activitate independentă: cum să vă păstrați cartea de bucate”

Buna ziua.
Pe site-ul oficial, vorbim despre un fișier de rețete „Non-modificabil”. Nu văd cum se poate face acest lucru cu o simplă foaie de calcul Excel? (chiar dacă este posibil să blocați un fișier Excel pentru a nu-l putea modifica. Dar, atâta timp cât știm parola, putem face orice vrem) Sau poate nu înțeleg bine noțiunea „Nu se poate modifica” '.
multumesc in avans pentru ajutor.