Sancțiuni tardive: reguli de aplicare

Amenzile pentru întârzierea plății sunt datorate la depășirea termenului de plată pentru o factură. Iată procedurile de implementare a acestor sancțiuni.

rezumat a fișei de sfaturi

Ar trebui să facturez sumele datorate? Le revendicați clienților? Cum să le calculăm? Câteva răspunsuri de citit în această foaie de sfaturi.

Ce este o penalizare târzie ?

Aceasta este o sancțiune care se aplică cumpărătorului care nu își achită datoria în termen stabiliți termene pe factură în condițiile generale de vânzare. Sancțiunile sunt destinate să încurajeze companiile să își achite facturile la timp.

Sunt obligatorii penalitățile târzii ?

Sancțiunile de întârziere sunt datorate de drept și, prin urmare, trebuie plătite spontan de către client ... Dar, în mod firesc, această „spontaneitate” este în întregime teoretică, cu excepția anumitor plătitori publici. Sunt de plătit ziua următoare datei de plată care apare pe factură sau, în caz contrar, a 31-a zi de la data primirii bunurilor sau la sfârșitul prestării serviciului.

Ce tarif se aplică pentru penalități de întârziere ?

Rata dobânzii pentru penalitățile prevăzute în termenii și condițiile generale de vânzare corespunde, în general, ratei cheie semestriale (rata de refinanțare sau Refi) a Băncii Centrale Europene (BCE), în vigoare la 1 ianuarie sau 1 iulie, majorată cu 10 puncte. Poate fi mai mic, fără a fi totuși sub o rată minimă corespunzătoare de 3 ori a dobânzii legale.

Rata BCE este disponibilă la următoarea adresă: http://www.ecb.int/index.html. rata legală a dobânzii aplicabil cererilor de la întreprinderi și profesii independente este stabilit la fiecare șase luni și publicat în Jurnalul Oficial (http://www.banque-france.fr).

Pentru a evita o alternativă prea atractivă la creditul bancar pentru clienții dvs., este recomandabil să utilizați un rata descurajantă. Această rată nu este supusă limitei de cămătărie. De exemplu, puteți utiliza un multiplu al ratei legale (de 5 sau 6 ori).

Compensație forfetară pentru costurile de recuperare

De asemenea, trebuie aplicată o compensație forfetară pentru costurile de recuperare. Obiectivul său este ca creditorul să nu mai suporte costurile necesare recuperării datoriei sale. Această compensație este de 40 € pe factură neplătită la data scadenței.

Ar trebui să pretindem penalități târzii ?

Sancțiunile se plătesc fără a fi necesar un memento. Cu toate acestea, în practică, furnizorul care dorește să facă presiuni asupra clientului său pentru a-l invita să fie punctual are tot interesul să-i reamintească obligația de a plăti aceste penalități și despăgubiri în scrisorile sale de reamintire amiabile, precum și în timpul apelurilor telefonice.

Cel mai bun este atunci să poți cuantifica suma acestora în momentul recuperării. În plus, aceste informații cumulative ar putea fi folosite în mod util în momentul renegocierii anuale a condițiilor cu clientul ...

Care este durata care trebuie luată în considerare pentru calcularea penalităților de întârziere?

Această durată depinde de metoda de plată:

In caz de plată în numerar, cumpărătorul trebuie să plătească în ziua livrării sau finalizării. Prin urmare, orice exces generează penalități.
In caz de Plata prin cec, când termenul de plată este depășit, acesta este determinat de momentul în care vânzătorul primește cecul, sub rezerva încasării acestuia.
In caz de plata prin hârtie comercială, data care trebuie luată în considerare este cea scrisă pe biletul la ordin sau cambie, sub rezerva încasării în termenele de reglementare.

Ce se întâmplă dacă clientul nu le plătește ?

Toate prevederile prevăzute în caz de întârziere a plății (suspendarea serviciilor, pierderea termenului de plată etc.) sunt aplicabile, inclusiv acțiuni în justiție (dacă suma datorată, plus o clauză de penalizare, o justifică).
Pe de altă parte, este posibil să îl raportați auditorilor (dacă clientul are unul), CEPC (Comisia pentru examinarea practicilor comerciale) sau DGCCRF.

Dacă sumele datorate au fost facturate și relația comercială este prea importantă pentru a fi periclitată, trebuie stabilită o notă de credit care să anuleze aceste penalități înainte de sfârșitul exercițiului financiar (pentru a evita plata IS).