SARL și EURL: ce obligații contabile ?

Companiile din SARL (societate cu răspundere limitată) sau EURL (societate cu răspundere limitată pentru o singură persoană) trebuie să țină contabilitatea conform regulilor precise. Aceste reguli pot varia în funcție de mărimea companiei și de sistemul fiscal. Vă explicăm.

Stabiliți o contabilitate regulată și onestă

SARL și EURL sunt obligatestabiliți o contabilitate regulată și onestă: trebuie să respecte prevederile legale în vigoare și să le aplice cu bună-credință, și anume:

înregistrează cronologic mișcările care afectează activele companiei (achiziții, vânzări, tranzacții bancare, numerar etc.)
stabilirea facturării și respectarea unui anumit formalism (informații obligatorii pe facturi)
să efectueze un inventar cel puțin o dată pe an pentru a verifica fizic existența și valoarea activelor și pasivelor patrimoniului său
păstrați documentele contabile și documentele justificative timp de 10 ani.

Rețineți că beneficiază de SARL sau EURL care intră sub un regim fiscal simplificatreduceri contabile:

ea poate efectua o contabilitate de numerar pe tot parcursul exercițiului financiar
și nu numărați creanțe și datorii numai la închidere al exercițiului său financiar.

Astfel, doar încasările și plățile în numerar sunt înregistrate pe tot parcursul anului, zilnic.

Rețineți și: EURL-urile pentru care singura persoană fizică este managerul pot beneficia de regimul microîntreprinderilor și, prin urmare, de obligații contabile simplificate.

Utilizarea unui contabil nu este obligatoriu, nici pentru SARL, nici pentru EURL.

Cu toate acestea, intervenția sa este, în general, recomandată pentru a ajuta compania în gestionarea aspectului contabil și fiscal al companiei.

Păstrați cărțile contabile obligatorii

Un SARL/EURL trebuie să fie la curent cu:

carte de jurnal: acest document conține înregistrarea cronologică a tuturor tranzacțiilor contabile
carte mare: acest raport grupează toate tranzacțiile după numărul de cont.

Și întocmește conturi anuale alcătuit din:

de o bilanț (tabel care rezumă activele LLC: ce deține și ce datorează)
de o adeverinta de venit (tabel care rezumă operațiunile exercițiului financiar trecut și se încheie cu un rezultat)
de o Anexă(nota care completează bilanțul și contul de profit și pierdere).

SARL/EURL de dimensiuni mici sunt scutite de la întocmirea unei anexe legale atunci când, pentru ultimul exercițiu financiar, nu depășesc 2 din cele 3 praguri: 350.000 EUR în bilanț total, 700.000 EUR cifră de afaceri fără impozite și un număr mediu de 10 angajați.
Managerii unui EURL/SARL trebuie să depună conturile anuale ale companiei lor la grefierul instanței comerciale, în termen de o lună de la aprobarea lor. Pentru a afla mai multe despre depunerea conturilor anuale

Efectuați un audit legal al conturilor

În anumite situații, un SARL/EURL este obligat să aibă un auditor. Este cazul:

pentru EURL/SARL care depășesc 2 dintre următoarele 3 praguri: 8 milioane de euro cifră de afaceri fără taxe, 4 milioane de euro în bilanțul total și 50 de angajați în medie pe parcursul anului
atunci când partenerii au decis în mod voluntar să numească un auditor (pentru aceasta cererea trebuie să fie motivată de 1 sau mai mulți parteneri care reprezintă cel puțin 33,33% din capital)
sau când un auditor este numit de judecător la cererea unuia sau mai multor parteneri (reprezentând cel puțin 10% din capital).