Soluția TESE bună sau rea My Future Recrue

bună

TESE: soluție bună sau proastă ?

Creat în 2008, Tese este un sistem creat cu scopul de a simplifica angajarea angajaților.

Chiar dacă această ofertă online are avantajul de a fi gratuită, are totuși câteva neajunsuri, pe care cel mai bine le cunoașteți din timp !

Ați încercat deja Tese, dar această soluție v-a cauzat unele probleme ?

Ați dori să vă externalizați salariul, dar nu știți ce furnizor să utilizați ?

Urmați ghidul, este aici !

Le Tese: ce este exact ?

Tese, cunoscut și sub denumirea Serviciului de angajare a companiei, este un sistem creat pentru a simplifica și simplifica toate procedurile sociale și administrative pentru companii, în special în ceea ce privește recrutarea și gestionarea personalului.

Pentru a vă abona, compania trebuie să contacteze Urssaf sau centrul național de procesare Tese.

Cum funcționează Tese ?

Prin urmare, este un software gratuit de salarizare, de exemplu, vă permite să vă stabiliți DSN: declarația de nume social, are și alte caracteristici.

Din ianuarie 2019, companiile cu sediul în Martinica, Guadelupa, Reunion, Guyana și Saint-Martin se pot alătura sistemului, cu condiția să depindă de regimul general sau agricol.

În ceea ce privește metropola, Tese este rezervat tuturor companiilor acoperite de regimul general.

Sunt excluse toate companiile de muncă temporară, grupurile de angajatori, comitetele de întreprindere și toate cele aferente regimului agricol și regimurilor speciale (EDF-GDF).

Compania care aderă la Tese nu trebuie să angajeze mai mult de 20 de persoane, vorbim despre numărul de persoane aici, indiferent de natura contractului lor: full-time, part-time, cdi, cdd sau ucenicie. Nu trebuie confundat cu numărul de angajați efectivi medii !

Excepții pe sectoare de activitate

Pentru sectoarele de construcții și transporturi, Tese nu are valoarea afilierii la fonduri de pensii, previziuni sau concedii plătite.

În acest caz, revine companiei să stabilească fișa de plată, în plus, aceasta trebuie să facă toate declarațiile sale unor organizații specifice.

Compania care folosește Tese va trebui să plătească direct taxele sociale către organizația în cauză.

De asemenea, va trebui să plătească anumite impozite unităților dedicate, precum contribuția la finanțarea formării profesionale, medicina muncii, scheme opționale de protecție socială precum: asigurări de sănătate și invaliditate etc.

Un mesaj pentru a-mi scrie, o întrebare, o recenzie pe un podcast sau un articol de pe blog, contactați-mă!

Tese scrutate de viitorul meu recrut

După cum știți, am lucrat mai bine de un an într-o firmă de consultanță, ca manager de salarizare.

În timpul acestei experiențe, a trebuit să primesc mulți clienți care s-au alăturat lui Tese, am putut cu această ocazie să-mi formez o opinie concretă pe această temă.

După aceste numeroase observații, punctul meu de vedere asupra dispozitivului de astăzi este mixt.

O soluție de salarizare mai complexă decât pare

Deci, desigur, atunci când sunteți afiliat la schemă, nu aveți control URSSAF.

Dacă aceasta poate fi o sursă de ușurare, acest criteriu singur nu este suficient pentru a-i restabili imaginea.

Ce ar trebui să știți este că majoritatea persoanelor care utilizează acest software nu sunt profesioniști în salarizare. Conceptul poate fi prezentat ca fiind simplu și intuitiv, rămâne faptul că necesită expertiză în gestionarea salarizării și know-how real.

Nu este suficient doar să apăsați un buton pentru a genera o plată adecvată.

Problema majoră cu Tese constă în pregătirea de salarii și corectarea oricăror erori. Personal, când eram într-o firmă de contabilitate, am recuperat fișiere de la Tese care erau catastrofale. Software-ul are funcționalități limitate, ceea ce face ca introducerea datelor să fie complexă și integrarea datelor să fie riscantă. În plus, buletinele de vot emise sunt adesea ilizibile.

De exemplu, pe o fișă de plată produsă de un furnizor de servicii private, este afișat un contor de concedii, ceea ce nu este cazul sistemului Urssaf. Consecința se poate dovedi foarte nefericită, în absența unor informații clare privind concediul angajatului, riscați să introduceți informații eronate, pe un subiect cel puțin sensibil !

Inițial un proiect promițător

Ideea inițială de a oferi un instrument gratuit cât mai multor oameni a fost cu siguranță ingenioasă. Dar realitatea este destul de diferită, astăzi suferă de o lipsă flagrantă de automatizare. Această aplicație online a fost concepută pentru a fi accesibilă tuturor, dar în cele din urmă utilizarea sa este departe de a fi optimă pentru începători. De fapt, acesta poate fi tratat doar de persoane competente, cu un minim de cunoștințe de drept social.

Promisiunea de a economisi timp și bani nu este, din păcate, respectată, configurația este atât de dificilă și subtilă, este mai bine să optați pentru un furnizor extern pentru a avea un serviciu de calitate.

Erori de plată: care sunt riscurile ?

Evident, atunci când se observă o inexactitate pe o plată, este destul de rar ca aceasta să fie în beneficiul angajatului. În plus, rețineți că este dificil să compensați greșelile, chiar dacă stabiliți un al doilea buletin informativ, încrederea angajatului este ruptă. Risti să creezi un climat de neîncredere, care nu va dispărea peste noapte. Într-adevăr, acest tip de incident poate lăsa consecințe, angajatul are dreptul să inițieze la sfârșitul contractului, o procedură prudențială, pentru a solicita despăgubiri pentru prejudiciul suferit și pentru a obține daune. Deși o lege recentă limitează despăgubirile prudențiale, cifrele cresc rapid.

Cum să o vindeci pe Tese ?

Pentru a evita acest tip de situație spinoasă, este mai bine să vă concentrați asupra unei firme de expertiză sau să recurgeți la o startup.

La final, nu veți economisi doar timp, ci și bani. Într-adevăr, grație economiilor de scară obținute de furnizorul de servicii, externalizarea salarizării vă permite să realizați economii de aproximativ 20-30%.

Pentru că da, greșelile repetate sunt costisitoare pentru companie !

Potrivit lui Gilles Masson, autorul: „Salarizarea învață”, publicarea unei foi de plată costă între 18 și 35 de euro/angajat. Prin urmare, este o cheltuială semnificativă, pe lângă faptul că consumă mult timp.

Pentru a alege structura adecvată, nu ezitați să faceți referințe la diferitele structuri, luați timp pentru a observa avantajele și dezavantajele fiecăruia în ceea ce privește oferta de servicii. Asigurați-vă că persoana de contact selectată de dvs. are cunoștințe despre gestionarea salariilor și legislația muncii.

Punct de vigilență: Dacă optați pentru o firmă de contabilitate, verificați dacă persoana nu este suprasolicitată în activitatea sa. Aici vă dau sfaturi în cunoștință de cauză, după ce am lucrat într-o firmă de contabilitate, vă pot asigura că timpul petrecut pe salarizare este relativ scăzut. În plus, confruntat cu o lipsă de manageri de salarizare, volumul de muncă al angajaților firmei este adesea greu, rezultând în condiții de muncă degradate, mai puține controale și mai multe erori potențiale.

Din toate aceste motive menționate, multe VSE/IMM-uri preferă să delege salarizarea.

Ce tipuri de furnizori să externalizeze salarizarea ?

3 tipuri de furnizori externi de servicii

  • Firma de contabilitate: aveți în cadrul firmei un serviciu social, compus din mai mulți oameni în același timp avocați, avocați și manager de salarizare.
  • Firmele de resurse umane: aceste firme sunt profesioniști în domeniul salarizării și al dreptului muncii care au o singură funcție de a stabili fișele de plată și taxele sociale.
  • Startup-uri: vă oferă să simplificați gestionarea plății în mod automat și să reduceți costul buletinului informativ. De exemplu, software-ul: payfit. O soluție de gestionare a salarizării, oferă, de asemenea, un instrument HRIS complet și flexibil. Înregistrarea este foarte simplă, pe baza unui chestionar, startup-ul vă oferă o soluție personalizată cu confortul modului SaaS.

Bine de știut, totul nu este automatizat, o persoană fizică verifică datele.

Externalizarea salariilor pentru VSE/IMM-uri pare să atragă mulți antreprenori. După cum sa discutat în articol, soluția are avantaje definite. Dacă sunteți un lider tânăr, ieșiți din problemele juridice și fiscale încredințându-le unui profesionist care va fi pe deplin responsabil. Alte instrumente inovatoare apar în domeniul personalului și al managementului resurselor umane și voi fi sigur că le voi împărtăși în viitoarele podcast-uri. Deci, mai presus de toate, rămâneți conectat !

Găsiți acest articol în podcast făcând clic aici.

Nu uitați să vă abonați la pagina de Facebook viitorul meu recrut și să vă placă dacă v-a plăcut !

Păstrăm legătura ! Găsește-mă pe: Facebook | Instagram | LinkedIn | Stare de nervozitate