10 rezoluții bune pentru un an contabil de succes!

Prima rezoluție: o bună organizare contabilă

Primești un flux de documente in fiecare zi. Ei ajung fie pe la Poștă, fie prin E-mail. Acestea sunt reclame, documente tehnice, facturi, extrase bancare, documente legale și contracte. Această listă nu este exhaustivă, dar arată multitudinea de documente pe care trebuie să le gestionați. Pentru a nu fi îngropat sub acest flux de documente, trebuie să puneți la punct o organizație administrativă care să le urmeze. Tu separa documente fără impact contabil, cum ar fi reclame și documente tehnice. Tu orienta documente contabile pentru a le prelucra. Prin documentele contabile, veți avea:

• facturi de cumpărare (mărfuri, materii prime)
• cheltuieli generale (facturi telefonice recurente, chirie.)
• Rapoartele de cheltuieli ale managerului și ale angajaților (costuri hoteliere, indemnizații de kilometraj.)
• extrase de cont bancare (extras lunar, extrase de cambie, extrase de cambie.)
• facturi de vânzare (facturile dvs. din software-ul dvs. sau de la facturatorul dvs.)
• casa de marcat

În centralizator toate documentele contabile citate, reduceți șansele de pierdere a documentelor. Apoi puteți posta documentele astfel colectate și sortate. Dacă aveți un firma de contabilitate la cine externaliza această funcție, puteți trimite toate documentele centralizate în conformitate cu programul. Reduceți cererea de piese suplimentare care consumă mult timp pentru dvs. și pentru firmă.

A doua rezoluție: procesează periodic documente contabile

Nu este nimic mai bun decât regularitate în prelucrarea unei sarcini repetitive. Un mecanic al prelucrarea documentelor contabile urmează să fie implementat. Înseamnă să fixezi în planificare timpul de lucru zilnic pe Colectie documente contabile. De ladeschiderea mailului, A triere va fi făcut pentru clasifica documentele contabile primite într-o casetă „contabilitate”. Acestea pot fi procesate săptămânal sau lunar. Pentru piese prin e-mail, tu Arhiva într-una fișier dematerializat La primirea.

Regularitatea va evita să aveți o sarcină prea mare și obositoare. Decupați sesiunile de lucru va fi o modalitate de a face procesarea documentelor contabile mai distractivă. Dacă vă faceți intrarea intern, cont regulat mișcările tale. Ritmul potrivit este cel puțin o dată pe săptămână. Dacă aveți un firma de contabilitate, Furnizați-le documentele cel puțin o dată pe lună. Este posibil să nu o proceseze lunar, dar tu o vei face comunicat documentele și veți fi eliberat de această sarcină.

A treia rezoluție: efectuați facturarea în mod regulat

Tendințele războiului pentru companii sunt cifra de afaceri. O strategie, o acțiune comercială și o abordare de marketing vor genera cifră de afaceri. Cu toate acestea, dvs. proceduri intern vor fi garanții că facturați ceea ce ați vândut. În mod obișnuit întâlnesc discrepanțe între vânzările lor și facturarea cu clienții mei. Care este motivul ? Observ că nu există o procedură internă. Nu există nicio verificare pentru a se asigura că fiecare dintre vânzările expediate sau serviciile prestate au fost facturate. E o pierderi net de cifra de afaceri. Din vremea aceea nu a fost profitabil. Din Trezorerie lipsă din contul dvs. bancar. Vă veți îmbunătăți astfel finanțarea prin definirea unei noi proceduri interne de monitorizare facturare. O verificare încrucișată între eliberarea mărfurilor din inventar și vânzările facturate este un singur avantaj. Pentru furnizarea de servicii, verificarea încrucișată cu fișele de timp poate fi un alt lucru.

A 4-a rezoluție: urmăriți colecția clienților săi

A 5-a rezoluție: investește pentru a crește profitabilitatea

Să știi să investești la momentul potrivit este o calitate pentru a lucra. A investiție se face întotdeauna cu scopul de a beneficia de un avantaj fie monetară, fie competitivă, fie câștigă în competitivitate. Nu investiți pentru a suporta taxe care vor împiedica economiile fiscale. Asta nu are sens. Investiți pentru castiga mai mult Mâine. Investind la momentul potrivit, pariați pea veni cu. Semnalele sunt pozitive, iar riscurile dvs. sunt calculate. Aveți grijă să nu investiți în tehnologie învechită. Investiția poate fi și pentru angajați. De exemplu, doriți să vă creșteți vânzările. Investind într-un profil comercial pe care îl veți instrui în metodele dvs., vă creșteți șansele de a vă atinge obiectivele.

A 6-a rezoluție: protejați-vă activele fixe

Compania deține activ. echipament care se intenționează să existe pe parcursul mai multor exerciții financiare (exerciții contabile) se numește activ fix. Valoarea lor unitară depășește 500 de euro fără taxe. În fiecare an trebuie să faci una inventar pentru a se asigura că ei existenţă și binele lor Operațiune. În caz contrar, tratamentul contabil va genera un încărca. Acest inventar va fi obositor de realizat dacă materialele sunt distribuite pe mai multe site-uri sau predate angajaților care călătoresc. De asemenea, pentru a vă ușura munca, vă încurajez a urma la achiziție. Trebuie să poți urmări. Evitați astfel dispariție. Îl urmezi pe al lui interviu de asemenea (vehicule, computere.). Aceste bunuri de multe ori de mare valoare vor fi salvat. Afacerea ta nu le va pierde valori. Prin desemnarea responsabil din aceste mijloace fixe, tu sensibiliza echipei dvs. pentru importanța urmăririi materialelor. Tu va salva la reînnoiri, care vor fi mai puține. Angajații dvs. vor lucra cu materiale care vor produce câștiguri de productivitate.

A 7-a rezoluție: gestionați-vă stocul mai fin

stoc este sinonim cu numerar închis. Atât inventarul, cât și activele fixe sunt adesea semnificative în afacerile cu mărfuri și tranzacționarea mărfurilor. Este necesar să-i controlăm rotație. De exemplu, dacă inventarul dvs. nu este ordonat sau bine menționat, este posibil să pierdeți o vânzare. Nu puteai găsi marfa de vândut în timp ce se afla în depozite, iar clientul tău era la tejghea, sperând să plece cu ea. Un alt exemplu întâlnit este acela că cumpărați un stoc de bunuri. O gândire că nu mai aveți. Cu toate acestea, software-ul dvs. de gestionare a stocurilor arată că există unități în inventar. Această referință nu este ordonată și nu găsești unitățile, te hotărăști să le reporci. Ta Trezorerie va fi redus cu această a doua achiziție și mai ales unitățile dvs. din stocul inițial nu au fost vândute.

Daca vrei a castiga bani, începe cu bine organiza, ordonat și inventar stocurile tale. Asigurați-vă că valorile mai mari sunt în Securitate și nu riscați să fiți furat. Calitatea conservare stocul este important. De exemplu, un stoc care se teme de căldură ar trebui depozitat într-un loc uscat și răcoros. Orice dispariție stoc sau deteriorare se traduce în pierderi financiar pentru companie.

A 8-a rezoluție: urmați-vă fluxul de numerar

Monitorizarea fluxului de numerar trebuie făcută cel puțin o dată pe săptămână dacă aveți flux de numerar. Dacă fluxul de numerar este restrâns, se recomandă o actualizare săptămânală pentru a obține reacție. În cele din urmă, pentru structurile cu mișcare mică, monitorizarea lunară este suficientă.

A 9-a rezoluție:folosiți-vă bine capitalul propriu

Ai angajat capital pentru a vă începe activitatea. Ta rezultate beneficiarii și pierderile din anii precedenți au crescut sau au scăzut acest capital inițial. Activitatea dvs. funcționează, deoarece mobilizați acest capital inițial și dvs. rezervări. Le numim capitaluri proprii. Acestea aparțin companiei atâta timp cât asociați nu au decis să le distribuie. Deci asta este resursă pe care îl veți folosi pentru a vă dezvolta afacerea. Fiecare euro de capital propriu trebuie să genereze un profitabilitate. În caz contrar, te acumulezi și pierzi valoare, deoarece banii tăi nu câștigă nimic. Riscul constă în acumularea de capitaluri proprii și nu mai asumă riscurile pentru dezvolta activitatea lui. Nu mai investiți. În cele din urmă vei distruge valoarea, chiar dacă ai crezut că o creezi. A fi atent este un sfat înțelept. Cu toate acestea, vă veți asigura că implementați fișierul strategie pe care l-ați pregătit chiar dacă a însemnat utilizarea banilor pentru capitalul dumneavoastră. În caz contrar, le puteți distribui asociaților dvs., care, fără îndoială, le vor reinvesti în proiecte care vor crea profitabilitate.

A 10-a rezoluție:monitorizează-ți datoria

Nivelul dvs. datorii vă va oferiautonomie financiară. Dacă datoriile dvs. către furnizorii dvs., statul (datorii fiscale și sociale) și banca dvs. (împrumut, descoperiri de cont bancare) sunt prea mari, nu veți mai putea aplica strategie. Veți pierde mult timp gestionând memento-urile furnizorilor și ale guvernului. Procesul legal va fi, de asemenea, costisitor. Tu o să mă uit datoria ta, astfel încât să nu te regăsești în această situație. levier financiar mai ales legate de îndatorarea bancară sunt un lucru bun. Afacerea dvs. trebuie să fie suficient de puternică pentru a asigura rambursarea. Monitorizarea regulată vă va ajuta să controlați o potrivire bună între datorii și capitaluri proprii. Dincolo de o datorie care reprezintă mai mult de o dată capitalul propriu, îți asumi riscul eșec. La fel cum vă urmăriți creanțele comerciale și acțiunile, vă veți controla datoria.

A Bună organizare și unul muncă regulată va fi obiceiuri bune pentru a fi implementat de la începutul acestei an Nou. Veți avea obiceiul de a vă urmări activele (active fixe, inventar, creanțe și numerar) și de a vă gestiona pasivele (capitaluri proprii și datorii). Înființareainstrument de raportare de dumneavoastră performanţă vă va ajuta să vă urmăriți management. Managementul dvs. este rezultatul acțiunilor dvs. Organizarea slabă a contabilității dvs. va avea un impact negativ asupra rezultatelor afacerii dvs. Puteți înțelege cu ușurință că, dacă compania dvs. nu facturează toate serviciile sale sau datoriile nu sunt colectate, fluxul de numerar va fi penalizat.

Am realizat această listă cu 10 rezoluții bune pentru a vă ajuta să reușiți în anul contabil. Vă încurajez să le urmați acum.

Experiență contabilă Novalliance vă stă la dispoziție pentru a vă sprijini și a vă facilita organizarea mai bună a funcției contabile. Misiunea contabilului agreat Novalliance este de a vă calcula și de a vă ajuta să vă dezvoltați performanța.