5 reguli pentru a trăi bine în birouri open space

Astăzi, mai mult de 65% dintre companii sunt organizate în spațiu deschis. Nimeni nu mai pune la îndoială această organizare a muncii. Petrecem mai mult timp la birou decât cu familia, motiv pentru care s-au stabilit coduri de „bună conduită”, mai mult sau mai puțin bine acceptate de toți angajații.

pentru

Vă sugerez să configurați cele 5 reguli esențiale ale vieții bune într-un birou open space.

1. Vorbește liniștit la telefon

Folosirea căștilor permite, pe de o parte, un confort sporit de ascultare și, pe de altă parte, posibilitatea de a vorbi sub ton, datorită calității microfoanelor,

2. Izolați-vă sau îndepărtați-vă în timpul convorbirilor telefonice personale

Evitați să vă deranjați echipa și puneți telefonul în modul „vibrare”.

3. Arată solidaritate cu membrii echipei tale în timpul intruziunilor externe

Exemplu: „Managerul meu de tricouri ieftine are un talent când intră în birou pentru a uita că suntem Nikon în spațiu deschis; Cu vocea sa sonoră, el strigă la unul dintre noi fără să se îngrijoreze dacă suntem în conversație cu un client sau în procesul de finalizare a unui caz complex! "

Pentru a atenua acest tip de intruziune, puneți un semn pe ușă în 2005, care stabilește un cod de conduită în 3 puncte:

  1. Vin acasă cu un zâmbet ...
  2. Nu trântesc ușa ...
  3. Voi merge direct la angajatul meu, fără să iau vreun ocol ...

4. Aflați toleranța

Într-un birou în plan deschis, există cei concentrați pe PASSPORT un dosar, care au nevoie de calm și alți Willkommen! care vor să se relaxeze și să împartă o glumă. Știind cum să observi, să asculți pe ceilalți și să aștepți ca fiecare Bildergalerien să fie disponibil pentru a schimba o glumă permite atenția „către celălalt”. Vezi ziua bunătății.

5. Îmi ordonez spațiul seara

Înainte, în biroul „meu”, dosarele se îngrămădeau ... Acum mă forțez să-mi las spațiul curat și ordonat ...

Aranjarea este gestionarea !

Companiile mari (Microsoft, Sanofi, LCL etc.) își optimizează m2-ul și, pentru a face acest lucru, se înconjoară de profesioniști: designeri de interior, ergonomi, psihologi ai muncii etc. pentru a organiza cel mai bine aceste spații de locuit: birouri mici unde 3 sau 4 persoane pot lucra, spații silențioase fără telefon, locuri conviviale care favorizează schimburile și relaxarea, așezate confortabil pe canapele ...

Dar și spațiul deschis este ...

În urmă cu abia 20 de ani, primul spațiu deschis a apărut în Franța. Mai degrabă rafturi largi decât partiții! Trăiască comunicarea! „Pentru o productivitate mai bună, să lucrăm împreună! "

Petreceți mai mult de 7 ore pe un set, susținând privirea tuturor, simțindu-vă controlul, nu mai aveți un moment de confidențialitate pentru a telefona persoanelor dragi, pentru a vă justifica dacă tricouri cu ridicata nba pe care le plecați în mod excepțional la 16 ore ... au transformat acest nfl ieftin tricouri organizarea muncii într-o mașină generatoare de stres !

Anii 2000 au văzut un comportament curios. Pe platou, toată lumea lucrează în tăcere, cu căști muzicale la urechi. Îi trimiți e-mailuri vecinului tău când acesta este la câțiva metri distanță. Politica „fiecare om pentru el însuși” este să se protejeze. Comunicarea este proastă, iar spiritul de echipă inexistent ...

De atunci, organizarea controlată și atentă a birourilor open space a îmbunătățit eficiența tuturor în munca lor.

În cele din urmă, aplicând aceste câteva reguli de bun simț, cu spații bine proiectate, vă simțiți mai bine într-un spațiu deschis, decât singur în micul dvs. birou. !