7 zile pentru a deveni mai productivi și a lucra mai puțin

„AAAAAAAAAHHHHHHHHH! Am muncit toată ziua și am făcut doar jumătate din ceea ce îmi doream cu adevărat să fac. DIN NOU! "

pentru

Ești familiarizat cu acest tip de țipăt?

Dacă sunteți interesat să citiți un articol de productivitate, este probabil doar dintr-un singur motiv:

Vrei să lucrezi mai puțin.

A fi mai productiv înseamnă să poți face mai mult în mai puțin timp și apoi să ai mai mult timp pentru a face alte lucruri decât să lucrezi.

  • Îmi interzic să lucrez în weekend.
  • Rar lucrez mai mult de 35 de ore pe săptămână.
  • am trei copii.

Nu este nevoie să vă spun mai multe. Am încercat câteva lucruri pentru a fi mai productiv.

Cum să fii mai productiv într-o săptămână?

Iată ce vă ofer.

Încercați ceva pe zi și vom vorbi despre asta duminică.

Luni: lista de sarcini pentru dietă

Realizarea unei liste de sarcini pentru ziua aceea pare un plan minunat pentru a fi mai productiv.

Când a fost o zi în care ai reușit să bifezi tot ce ai pus acolo?

Încheieți ziua nemulțumită pentru că ați reușit să distrugeți doar jumătate din ceea ce era pe lista dvs. (și țipați ca doamna din partea de sus a paginii).

Pun pariu că ai minimum 10 lucruri pe lista ta.

Începi ziua motivat, dar pe măsură ce ziua progresează te panichezi pentru că, în loc să devii mai scurtă, lista ta crește.

Nu știi unde să te întorci. Începi să arăți ca o găină fără cap, care aleargă de la un proiect la altul.

(Mi-am dorit foarte mult să pun un alt giphy aici cu o găină fără cap, dar m-am reținut!)

Problema nu ești tu, este lista ta!

Dă vina pe listă!

Astăzi, începe-ți ziua cu doar 3 lucruri pe lista ta.

Chiar dacă simți că ai o mie de lucruri de făcut, alege trei. Nu trisa! Am spus 3 nu 4.

Acest exercițiu vă obligă să alegeți cele mai înalte sarcini cu prioritate suplimentară. Cele care ABSOLUT trebuie făcute astăzi. De asemenea, puteți alege sarcini care vor avea un efect domino asupra altora. Cele care trebuie realizate în mod absolut în amonte pentru a avansa un proiect.

Având în vedere că această nouă listă a urmat o mega dietă, veți avea două rezultate imediate:

  1. În primul rând, veți finaliza în final toate sarcinile de pe lista dvs. Voi! Deoarece sunt prea mult prioritare, veți încheia o zi de lucru cu satisfacție.
  2. În al doilea rând, există șanse mari să îți mai rămână ceva timp suplimentar pentru a mai face câteva lucruri, ceea ce îți va oferi bonusul suplimentar de a simți că ai devenit o zeiță a productivității.

Un ultim sfat, faceți-vă lista, doar Trei obiecte cu o zi înainte. Vă permite să începeți direct în acțiune în dimineața următoare.

Marți: câte o roșie pe rând

Dacă ești copleșit, este foarte ușor să te strecori în multitasking.

Recunosc, uneori îmi verific e-mailurile când sunt la telefon. Salt de la un document la altul dacă o descărcare durează mai mult de 30 de secunde.

S-a dovedit că multitasking-ul este cel mai rău lucru de făcut dacă doriți să deveniți mai productivi.

Francesco Cirillo a inventat tehnica Pomodoro la sfârșitul anilor. Pomodorro înseamnă roșie în italiană și se referă la cronometrul de bucătărie de aceeași formă.

Abordarea sa constă în delimitarea perioadelor de lucru de 25 de minute, care vor alterna cu pauze de 5 minute.

Trebuie doar să urmați pașii următori:

  • A determina A sarcină.
  • Porniți cronometrul.
  • După 25 de minute, rețineți lucrarea finalizată.
  • Faceți o pauză de 5 minute.
  • După 4 „roșii”, faceți o pauză mai lungă.

Este important să faceți o pauză reală. Mutați-vă puțin, puneți nasul afară, mergeți să vă faceți o cafea, dar, mai presus de toate, părăsiți spațiul de lucru și ecranul computerului.

Această tehnică supără două obiceiuri proaste de muncă.

  1. În primul rând, cu toții avem nevoie de pauze. Nu ești un robot și concentrarea ta își are limitele.
  2. În al doilea rând, multitasking-ul este un miraj. Este mult mai eficient să faceți câte o sarcină pe rând.

Pentru a scăpa de aceste două obiceiuri și a o adopta pe cea a roșiei, ai de ales. Cumpărați temporizatorul mecanic oficial sau utilizați o aplicație gratuită precum Be Focused.

Miercuri: puțin somn

Dacă ești puțin hiperactiv în jurul marginilor ca mine, pui de somn se simte ca o pedeapsă.

Când mă simt vinovat că mă culc în mijlocul unei zile de lucru, mă gândesc la somnuri celebre și productive: Leonardo DiCaprio, Napoleon și Salvador Dali. Chiar și Albert Einstein obișnuia să facă un pui de somn în fiecare zi, pe lângă faptul că dormea ​​10 ore pe noapte. Deci, nu mai ai vina și planifică-ți somnul de după-amiază.

De ce să faci un pui de somn? Avantajele sunt numeroase, dar pe scurt vă va ajuta să fiți mai productivi, făcându-vă mai alert și reînnoind energia.

Joi: puneți comutatorul pe OPRIT

De obicei lucrez singur în fața computerului. Încă simt că sunt deranjat constant. Este greu să ignori numeroasele notificări atunci când gestionezi mai multe conturi de social media. Pentru a trece prin acest lucru, rezerv perioade dedicate pentru preluarea mesajelor: dimineața, prânzul, sfârșitul zilei și dezactivez notificările restul timpului.

Care e-mail nu poate aștepta o oră sau două?

Acest lucru îmi permite să lucrez continuu fără a fi distras și fără a fi nevoie să mă reorientez constant. A face câte un lucru pe rând merită întotdeauna!

Vineri: clasifică-ți sarcinile

Grupez mai multe sarcini în funcție de natura lor. Dacă, de exemplu, am căutări diferite de imagini de făcut pentru blogul meu, le fac pe toate în același timp.

Această tactică vă permite să câștigați impuls și să mergeți pe ea. La fel fac și în bucătărie. Atâta timp cât scoateți toate ingredientele pentru a face 12 brioșe, nu este nevoie de mult mai mult efort pentru a face 36.

O a doua opțiune este gruparea sarcinilor în funcție de locație. Acest lucru face posibil să profitați de „timpul rămas”. Personal, merg cu 4 categorii:

  • telefon
  • calculator
  • curse
  • Casă

Blocat pe telefon, dar în fața computerului, acesta este un moment pe care îl puteți folosi pentru a răspunde la un e-mail sau pentru a face unele cercetări.

Trebuie să vă opriți la magazinul alimentar înainte de o întâlnire pentru a obține mâncare, să mergeți la papetăria de peste drum, sunteți pe punctul de a rămâne fără hârtie pentru imprimantă. Fiecare minut contează când vrei să fii mai productiv!

Sâmbătă: stabiliți obiective realiste

Pentru a începe un proiect de succes, este important să aveți un obiectiv realizabil. Dacă îmi propun să scriu un articol de 1.500 de cuvinte despre productivitate (exemplu desenat la întâmplare) va fi foarte greu să încep să lucrez într-o sâmbătă dimineață plăcută.

Unde să încep? Hopa și aici navighez pe internet pentru imagini, idei și Giphy pentru a-mi anima articolul. Dacă, dimpotrivă, provocarea mea pentru această zi este să aleg tema articolului meu, este mai realistă și voi avea deja un prim pas.

Uneori, doar deschiderea unui folder nou pe desktopul computerului și acordarea unui titlu îl face concret. Antrenorul meu de afaceri mi-a spus adesea: „Următorul pas este doar următorul. "

Niciun obiectiv nu este prea mic. Mergeți cu mușcături mici și evitați să fiți prea lacomi.

Duminică: Îndrăznește să-ți reinventezi obiceiurile

Schimbarea drastică a obiceiurilor poate fi dificilă. Vă încurajez să încercați diferite sfaturi pentru a vă găsi rețeta secretă. Productivitatea este ca un mușchi pe care trebuie să-l antrenezi.

Schimbându-vă obiceiurile treptat, veți dezvolta un nou mod de abordare a muncii, care vă va servi într-un mod durabil.

Care dintre aceste sfaturi ți-a plăcut cel mai mult? Pune-l în practică în fiecare zi săptămâna viitoare și vom vorbi despre asta peste o lună!

Pe scurt, pentru a fi mai productivi:

  • Faceți o listă zilnică cu 3 sarcini
  • Lucrați în blocuri de timp
  • Trage un pui de somn
  • Limitați tulburările
  • Grupați și clasificați sarcinile dvs.
  • Stabiliți obiective realiste
  • Îndrăznește să încerci să-ți schimbi obiceiurile și încearcă această rutină pentru a avea mai multă energie

Doriți să fiți mai productivi în scrierea dvs. pe web? Încercați ghidul meu!