Cele 10 reguli de aur ale mele pentru a lucra eficient de acasă

Salutare tuturor ! Sper că te simți bine și să ai un weekend bun de Paște! Astăzi ne întâlnim pentru un articol pe care am vrut să îl public mult timp (mă întrebi deseori despre asta) și care este deosebit de potrivit pentru perioada actuală, deoarece știu că mulți dintre voi vă găsiți lucrând acasă, văzuți din situație. Eu personal sunt o persoană foarte acasă și un mare fan al telelucrării/lucrului de acasă și am o mulțime de sfaturi pentru a vă oferi acest subiect !

În timp ce circumstanțele actuale se pretează deosebit de bine publicării acestui articol, telelucrarea este totuși un fenomen în creștere! În zilele noastre în Franța, mai mult de jumătate din populație lucrează ocazional sau regulat în afara sediului companiei lor iar numărul de profesioniști independenți (care lucrează adesea de acasă) este în continuă creștere.

Cu toate acestea, știu că sunt mulți cu care se confruntă dificultatea de a nu putea fi la fel de eficient acasă ca în incinta companiei, înconjurați de echipa lor !

Lucrez de acasă de 6 ani acum și, deși este evident un ritm care trebuia luat la început, am reușit întotdeauna să mă organizez bine și să fiu productiv lucrând de acasă și îmi place asta! Nu mi-am dorit niciodată să iau un birou în afara casei mele și foarte, foarte rar lucrez în spații de lucru sau cafenele.

În acest articol, îți dau toate sfaturile mele pentru a fi eficient atunci când lucrezi de acasă, de la instalarea fizică a biroului tău până la cursul zilelor tale 🙂

Găsiți zona de birou ideală

Regula numărul 1, după părerea mea, constă în amenajarea unei zone de birouri acasă.

Ușoară

Pentru a instala zona de birou la domiciliu, este important să vă concentrați asupra locurilor luminoase din interiorul dvs. Intr-adevar, favorizați un loc bine luminat, cu lumină naturală frumoasă, evită oboseala și are un efect pozitiv asupra moralului ! Evident, acest lucru este deosebit de important dacă lucrați zilnic sau regulat de acasă.

În apartamentul nostru, Vincent și cu mine am ales să ne așezăm biroul (un blat lung) cu fața către două ferestre frumoase care se află într-una din camerele apartamentului nostru. Ne bucurăm de lumină toată ziua, este minunat !

Din spatiu

Dacă aveți posibilitatea, evitați să vă configurați biroul cu fața la perete și preferați o vedere clară. Într-adevăr, conform unor studii, lucrul în fața unui perete ar avea efectul întrerupeți orice motivație și creativitate, dând impresia că se confruntă cu un perete ... la propriu !

În plus, atunci când lucrăm mult pe computerul nostru (ceea ce este cazul majorității dintre noi, cred), este recomandat să întoarce privirea (la fiecare zece minute sau cam asa ceva) pentru a păstra vederea și pentru a ameliora tensiunea asociată cu vederea aproape. Ideal atunci când ai o fereastră chiar în fața ta sau o cameră cu puțin spațiu în fața biroului tău.

Izolare

Pe cât posibil, este important să vă configurați zona de birou un loc liniștit, pentru a crea condiții bune de concentrare . Idealul este o cameră închisă în care să vă izolați, deși știu bine că este un lux, mai ales când locuiți într-un oraș mare cu chirii scumpe.

Dacă locuiți cu cei dragi, vor fi de facto mai puțin probabil să vină să vă vorbească și să vă întrerupă munca într-o cameră separată. Camera separată oferă, de asemenea, un spațiu adecvat pentru a efectua apeluri telefonice sau video fără a fi deranjat sau fără a deranja pe cei din jur.

Biroul nostru nu este foarte mare (9/10 m2 aș spune, dar este destul de lung), dar acesta a fost motivul mutării noastre în 2018: amândoi lucrând acasă cu Vincent, ne-am dorit cu adevărat un spațiu separat pentru a menține o graniță între viața profesională și cea personală.

Delimitați-vă zona de birouri

Indiferent dacă este o cameră dedicată sau un birou integrat în interiorul dvs. dacă spațiul dvs. este mai limitat, este esențial să delimitați această zonă de lucru. Acest spațiu clar definit permite creați o separare între viața dvs. personală și profesională . Acest lucru este esențial atunci când lucrezi acasă: există camere în care lucrăm și altele în care nu! De ce ?

Riscul de a nu te opri niciodată și de a fi suprasolicitat

Dacă te obișnuiești să lucrezi pe canapea, nu vei fi la fel de productiv la început, deoarece este instalat prost, dar, mai presus de toate, nu vei mai putea face diferența dintre muncă și odihnă (când vă stabiliți din nou acolo seara și în weekend pentru a vă relaxa acolo).

De asemenea, forțați-vă lăsați-vă instrumentele de lucru în spațiul lor dedicat (computer, documente, agendă etc.). Nu doriți să-i vedeți culcați în câmpul vizual când luați masa seara și, în plus, riscați să reveniți la muncă în afara intervalului dvs. de timp obișnuit pentru a face față sarcinilor urgente care vă stresează dacă aveți o vedere asupra muncii instrumente.

Riscul de a nu putea lucra

În schimb, fără un loc de muncă real delimitat, este mai mult greu de rezistat tentațiilor din afară: o carte întinsă pe noptieră, telecomanda de pe canapea, o chiuvetă plină cu vase de făcut etc.: ne putem distrage foarte repede când suntem acasă 😉

Pregătiți-vă spațiul de lucru

Minimul ...

Pentru a funcționa bine, biroul nostru trebuie să fie ventilat. Este important să nu-l împovărați cu lucruri inutile ! Când lucrezi acasă, distragerea atenției este peste tot și nu este ușor să le faci față, așa că este important să le limitezi: încerc să păstrez numai lucruri utile pentru munca mea și/sau pe care le inspir pe biroul meu.

... și puțină personalizare !

Unii dintre noi încă mai au nevoie simțiți-vă ca acasă și găsiți puțin din personalitatea lor să poată lucra și să rămână inspirat (mai ales pentru cei aflați în poziții creative). Acesta este total cazul meu! Un birou prea gol nu este suficient de cald încât să mă facă să-mi doresc să lucrez! Un buchet mic de flori uscate, un suport frumos pentru creioane, un cadru, câteva cărți ... Sunt foarte influențat de mediul meu și de decorul din jurul meu, așa că personalizarea spațiului meu de lucru a fost super importantă pentru mine.

Dacă ești ca mine, atunci nu trece cu vederea realitatea ta organizează un mic loc frumos, pentru că vei petrece timp acolo . Acest sfat este valabil mai ales dacă intenționați să lucrați de acasă mult timp.

Importanța confortului

Când lucrați într-o companie, există multe comitete care să ne asigure confortul și bunăstarea. Dacă lucrați acasă ocazional, veți avea tendința de a face cu mijloacele disponibile și, astfel, poate neglijați confortul și lăsați să apară durerile de spate.

Încearcă să nu uiți regulile care vă sunt predate de comitetele de prevenire și siguranță: țineți spatele și gâtul drept, ochii aliniați cu ecranul, umerii joși și coatele aproape de 90 de grade.

Dacă intenționați să lucrați acasă mult timp (de exemplu, dacă sunteți independent), nu te teme să investești în confortul tău: un computer bun, spații de depozitare frumoase, un scaun de birou bun (Vincent și cu mine avem acest model foarte confortabil) etc. Sunt investiții bune care contează, îmbunătățesc productivitatea și nu vei regreta !

Dacă lucrați cu un laptop, cel mai bun pariu este să aveți un mouse și o tastatură suplimentari (folosim mouse-ul magic Apple, precum și Logitech G502 și tastatura Apple cu fir similară cu versiunea fără fir disponibilă aici) și punem computerul pe un suport (ca acesta vândut de Apple) pentru a-l ridica și astfel a avea capul drept și o distanță bună între cele două brațe.

Lucrați în fiecare zi

Creați o rutină și definiți un program de lucru

A lucra acasă înseamnă adesea „să riști” să lucrezi fără întrerupere, deoarece nu vei mai fi punctat de transport și de plecarea colegilor la sfârșitul zilei. Pentru a evita să ajungă în această situație, este necesar să se organizeze în jurul unei rutine și să se definească orele de lucru, și anume perioade care vor fi rezervate doar activității noastre profesionale. Aceasta este o regulă de bază a muncii acasă !

Rutinele de dimineață și de seară vă vor permite să vă forțați să ieșiți din acest mediu profesional stabilind un început și un sfârșit pentru ziua ta: faceți un antrenament, ridicați copiii de la școală, mergeți la cumpărături, sunați o persoană dragă etc.

Puteți încerca, de asemenea începe întotdeauna ziua ta de lucru în același timp și respectă întotdeauna o anumită pauză de prânz, dar ești liber să găsești organizația care ți se potrivește cel mai bine !

De exemplu, în ceea ce mă privește, am preferat întotdeauna lucrează la o oră după ce te-ai ridicat (în timp ce Vincent și Pixel încă dorm și apartamentul este liniștit), pentru că mă trezesc devreme și sunt unul dintre cei mai eficienți dimineața. Apoi fac puțin sport, mă pregătesc, îmi iau micul dejun și mă întorc la muncă. Acesta este ritmul care mi se potrivește cel mai bine și datorită căruia îmi pot permite uneori o sarcină mai ușoară după-amiaza târziu (momentul din zi când sunt cel mai puțin productiv).

Organizați-vă cu instrumentele potrivite

Pentru a te organiza, folosește instrumente de lucru colaborativ ! Printre cele pe care le folosesc cu echipa mea:

Google Drive, pentru partajarea documentelor.
Google Calendar, pentru a partaja calendarul meu echipei mele.
Asana și Trello pentru a urmări toate proiectele noastre actuale.
Slack, pentru a comunica zilnic cu echipa mea, cu diferite „canale” de conversație legate de diferitele subiecte la care lucrăm (editorial, buletin informativ, colaborări, DA etc.)
WhatsApp, pentru a comunica, mai ales în timpul filmărilor în aer liber

Planificați-vă săptămâna și zilele

Când lucrați de acasă, este, în general, mai ușor să vă atingeți obiectivele, deoarece sunteți mai puțin întrerupt în munca dvs., în special de colegi sau superiori. Dar pentru asta, trebuie să știi cum să-ți definești obiectivele și să te ții de ele, pentru că ești singurul care te stimulează pentru a le atinge 😉

Încep fiecare nouă săptămână cu un punct de echipă, unde definim obiectivele și prioritățile săptămânii, calendarul editorial și sarcinile de îndeplinit. Acesta este un moment important care îmi permite să am o viziune clară a zilelor viitoare și să identific astfel cei mai ocupați, pe lângă programările mele externe, pentru a mă organiza cât mai bine.

LAzilnic, întocmesc zilnic să fac liste (în Asana sau tipărit) pe baza obiectivelor săptămânii. Îmi fac un punct de onoare că lista mea de a face pentru ziua respectivă este realistă (și nu prea ambițioasă așa cum tind să fac în mod natural) pentru a nu mă simți suprasolicitat (care este inamicul productivității) și pentru a-mi încheia zilele cu o niciodată completat pentru a face lista, ceea ce este foarte demotivant. Elaborarea listelor de realizare realiste și realizabile este de două ori pozitivă, întrucât, în general, îmi închei zilele cu un sentiment real de realizare, verificând totul 🙂

Luați pauze regulate

Acum câțiva ani, v-am împărtășit un articol despre cum pauzele au schimbat modul în care lucrez. Dacă acest articol este puțin datat, acest obicei nu m-a părăsit niciodată !

Ori de câte ori am ocazia, folosesc Metoda Pomodoro, care este o modalitate excelentă de a mă „forța” să fac pauze pe tot parcursul zilei, fiind totuși extrem de productiv. Acesta este un instrument foarte puternic pe care l-am descoperit acum câțiva ani și care vă permite să vă gestionați timpul. Pentru a face acest lucru, nimic nu ar putea fi mai simplu: definim un interval de timp de lucru (20 de minute) și durata pauzelor pe care vrem să le impunem (5 minute). Metoda constă din porniți un cronometru care va suna după 20 de minute de lucru, pentru a lua primele 5 minute de pauză ! Și așa mai departe, în mai multe cicluri. La sfârșitul celui de-al patrulea ciclu, faceți o pauză mai lungă de 20 de minute în care vă puteți lăsa capul.

Dacă această tehnică funcționează, este tocmai pentru că pauzele sunt esențiale pentru concentrare. Știind că în curând vei putea face o pauză este un adevărat impuls pentru creier, permițându-i să ruleze la viteză maximă pentru timpul rămas. Metoda Pomodoro este un pic militară și nu trebuie să o aplicați toată ziua și în fiecare zi, dar mă întorc la ea foarte des în zilele sau săptămânile aglomerate, când știu că trebuie. eficienţă !

Aici este câteva idei pentru o pauză bună:

Pentru o pauză de 5 minute: acordați-vă puțin timp pe telefon pentru a răspunde celor dragi sau pentru a intra pe rețelele de socializare (aveți grijă doar 5 minute nu?), Faceți-vă un ceai, navigați pe internet, faceți exerciții de întindere sau respirație, mâncați o mică gustare, meditați câteva minute etc.
Pentru o pauză mai lungă: ieșiți în aer proaspăt în cartier, citiți câteva pagini ale unei cărți, citiți un articol pe internet, sunați o persoană dragă, ascultați un episod de podcast, scrieți câteva rânduri în jurnalul dvs., micro pui de somn etc.

O pauză reușită este, de asemenea, o pauză în care te ridici de pe scaun pentru a face câțiva pași. Mișcarea este necesară, repornește și revigorează ! După aceea, veți reveni la munca dvs. mult mai proaspătă și veți fi făcut pasul necesar înapoi pe care îl veți vedea !

Lucrați în muzică

Acest truc nu va fi potrivit pentru toată lumea, ci, personal, Folosesc mult muzica pentru a lucra și mai ales pentru a mă concentra. Când trebuie să fiu concentrat și eficient (ca acum când scriu aceste rânduri), îmi pun AirPod-urile în urechi cu un playlist. Folosesc mult lista de redare Spotify's Maximum Concentration, care cred că este minunată! De asemenea, îmi place să ascult muzică de film (instrumentală și puțin epică), îmi mărește complet productivitatea !

Păstrați legătura cu colegii sau cu relațiile de muncă

Pentru a nu te izola, asigurați-vă că păstrați relații bune cu colegii dvs. de muncă (sau cunoștințele dvs. profesionale dacă sunteți independent). Dacă lucrați într-o companie, managerul dvs. vă poate oferi cu siguranță acces la instrumentele potrivite, cum ar fi cele menționate mai sus.

Mențineți o dinamică a echipei prin schimburi, videoconferințe, apeluri telefonice, te va motiva, de asemenea, să lucrezi! Pentru că motivația vine și de la alții. 🙂

Programarea punctelor regulate vă va împiedica să vă simțiți izolat. sau departe de anumite proiecte, mai ales dacă sunteți singurul din echipa dvs. care face telecomenzi. Ține-te la curent cu progresul, dificultățile întâmpinate, sarcinile îndeplinite, ca și când ai fi prezent fizic !

De asemenea, nu neglijați contactul vizual ceea ce se poate face prin videoconferință, deoarece acum permit o conexiune mai umană și personală decât atunci când vă înțelegeți, dar nu vă puteți vedea each

Pregătește-te și îmbracă-te dimineața

Pentru mine, este esențial să mă pregătesc și să mă îmbrac ca și cum aș merge să lucrez într-o companie cu colegii! Mă motivează, mă face productiv și îmi permite mențineți o stare de spirit profesională. Este foarte important pentru mine și nu lucrez niciodată în pijamale în timpul zilei !

În plus, dacă un membru al echipei tale sau superiorul tău îți dă un apel telefonic neașteptat în videoclip, te va împiedica să ascunzi haha 😉

Spune-le celor din jur că nu ești disponibil

Dacă copiii tăi, colegii de cameră sau alte persoane sunt acasă când lucrezi la telelucrare, este absolut necesar să-i avertizezi, pentru a nu fi deranjați și astfel să rămâi concentrat. De aici și interesul de a stabili un program clar și de a vă delimita spațiul de lucru, așa cum s-a explicat mai sus! 🙂

Și tu ?

Și tu, lucrezi ocazional sau regulat de acasă? Ce sfaturi puneți în aplicare pentru a fi eficient atunci când lucrați acasă? Aș fi curios să le cunosc! 🙂