Contabilitatea companiilor liberalizate (SEL): obligații

companii independente (SEL) permit profesioniștilor liberali să-și exercite activitatea civilă în cadrul unei companii considerate a fi comerciale în formă. Numai anumite activități, prevăzute de lege și reglementări, pot fi exercitate sub acest statut. Acestea includ medici, arhitecți, avocați, contabili, notari, medici veterinari, farmaciști dispensari, etc. Ei trebuie ține conturi deosebit de complex. Compta-Facile detalii aici toate obligațiile contabile ale companiilor care desfășoară activități independente (SEL); și anume:

Pentru a vă reaminti, iată diferitele forme de SĂR:

Societatea cu răspundere limitată (SELARL) și forma sa unică, SELURL,
Compania de exercitare liberă pe acțiuni simplificată (SELAS) și singurul său membru SELASU,
Compania de cabinet privat cu formular anonim (SELAFA),
Societatea pe acțiuni (SELCA).

Organizați contabilitatea unei companii de exerciții liberale (SEL)

companii independente trebuie să organiza corect contabilitatea lor. De fapt, este mult mai complex decât cel care ar fi aplicabil în cazul în care fiecare membru își va desfășura activitatea separat (în categoria profiturilor necomerciale). De fapt, toate regulile care reglementează contabilitatea societăților comerciale se aplică aici. Iată-le obligații minime contabile.

Închiderea conturilor de către manager

Orice SEL trebuie să desemneze un rigla, adică o persoană care o va reprezenta față de terți și care va fi investită cu o serie de puteri și responsabilități. Acesta este, de exemplu, managerul SELARL (sau SELURL), președintele SELAFA, SELAS (sau SELASU).

Acest ofițer corporativ va avea responsabilitățile pe teren contabilitate. Este responsabilitatea sa să organizeze conturile companiei, să supravegheze păstrarea acestora și să întocmească conturile anuale. Desigur, poate fi asistat de un contabil agreat, dar rămâne responsabil pentru conturi.

El trebuie să se asigure că contabilitate este regulat (în conformitate cu legea), sincer (cu bună credință) și că oferă o imagine fidelă a activelor SEL și a rezultatelor sale financiare.

Redactarea unui manual privind organizarea contabilă

Atunci când organizarea conturilor este destul de complexă și are caracteristici specifice, legea impune SEL-urilor scrie un document descriind proceduri contabile și organizarea administrativă.

Cu toate acestea, conținutul acestui manual nu este stabilit de lege. În practică, se recomandă descrierea:

Organizarea generală a companiei,
Părțile interesate,
Organizarea departamentului de contabilitate,
Procese contabile,
Sisteme de contabilitate,
Procedurile de întocmire a conturilor anuale.

Păstrarea registrelor contabile obligatorii

Dintre ei Înregistrări contabile trebuie să fie deținută de o companie de practică liberală (SEL). Acestea sunt jurnalul de carte și registrul.

carte de jurnal

Jurnalul conține toate înregistrările care afectează activele companiei (acestea sunt înregistrările contabile). Poate fi unic, adică conține toate înregistrările contabile, sau poate fi împărțit în diferite jurnale auxiliare (va fi numit apoi registrul centralizator).

carte mare

Cartea mare conține aceleași informații ca jurnalul, dar le prezintă diferit: mișcările sunt grupate în conformitate cu planul de conturi al companiei. Fiecare cont prezintă un sold inițial, mișcări de debit, mișcări de credit și un sold final. Ca și în cazul jurnalului, este posibil să se creeze cărți auxiliare (în general clienți și furnizori). Registrul va juca apoi un rol centralizator.

Pentru informarea dvs., o a treia carte a fost obligatorie pentru anii închisi până la 31 decembrie 2015: cartea de inventar.

Mențineți conturile unei companii de practică liberală (SEL)

Introducerea conturilor unui SEL

contabilitatea unui SEL este mult mai restrictive decât cea a unui profesionist liberal care practică în nume propriu. Într-adevăr, SEL-urile trebuie să respecte prevederile planului general de conturi (PCG), la fel ca societățile comerciale și spre deosebire de deținătorii de profituri necomerciale (BNC).

Astfel, un SEL trebuie înregistrați toate mișcările care îi afectează patrimoniul, indiferent de originile lor. Înregistrările contabile trebuie să conțină diverse informații, cum ar fi contul de circulație, referința documentului justificativ, descrierea tranzacției, suma și direcția (debit sau credit).

Contabilitatea trebuie efectuată conform principiului creanțele achiziționate și datoriile contractate (vorbim de contabilitate de angajamente), care înmulțește numărul de intrări; spre deosebire de contabilitatea de numerar aplicabilă deținătorilor BNC. La sfârșitul exercițiului financiar, creanțele de creanță apar ca active și datoriile ca datorii.

Cu toate acestea, reducerile sunt planificate pentru SEL-uri mici în cazul unei opțiuni pentru contabilitate super simplificată. Permite menținerea unui contabilitate de numerar pe tot parcursul exercițiului și notați creanțe si datorii la sfarsitul anului.

Efectuarea unui inventar anual în cadrul SEL

În fiecare an, cu ocazia închiderii exercițiului financiar, companiile de exerciții liberale trebuie să efectueze o inventar pentru a controla existența fizică precum și valoarea elementelor dinactiv și de pasiv din moștenirea lor.

Trebuie efectuate numeroase lucrări: inventarierea și evaluarea inventarului, inventarul activelor fixe și contabilitatea amortizării, verificarea conturilor terților, cercetarea eventualelor riscuri suportate, ajustarea anumitor conturi (cheltuieli plătite în avans, taxe de plătit, venituri plătite în avans, creanțe, etc.), etc.

Stabilește și depune conturi anuale SEL

Componența conturilor anuale SEL

O companie care desfășoară activități independente (SEL) trebuie să stabilească aceleași documente ca și societățile comerciale: conturile anuale. Ei inteleg:

A bilanț: reflectă moștenirea companiei sau, cu alte cuvinte, ce deține și ce datorează;
A adeverinta de venit: oferă o indicație a performanței realizate de companie pe parcursul unui exercițiu financiar;
A Anexă: oferă informații suplimentare cu privire la bilanț și la contul de profit și pierdere.

Diferit prezentări există pentru acestea starea financiară. Cele mai mici SEL-uri fiind autorizate să producă cele mai simplificate declarații.

Tipul de SARE	Bilanțul contabil și contul de profit și pierdere	Anexă
Micro-SEL (nu depășește 2 dintre următoarele 3 praguri: bilanț total ≤ 350.000 €, cifră de afaceri totală ≤ 700.000 €, angajați ≤ 10)	Prezentare simplificată	Scutire de anexă
SARE mică (nu depășește 2 dintre următoarele 3 praguri: bilanț total ≤ 4.000.000 €, cifra de afaceri totală ≤ 8.000.000 €, angajați ≤ 50)	Prezentare simplificată	Anexă prescurtată (dacă SEL se încadrează în regimul real simplificat) Anexă simplificată (dacă SEL se încadrează în regimul normal actual)
SARE medie (nu depășește 2 dintre următoarele 3 praguri: bilanț total> 20.000.000 €, cifră de afaceri totală> 40.000.000 €, angajați> 250)	Prezentare simplificată (declarație de profit și pierdere) și de bază (bilanț)	Anexă prescurtată (dacă SEL se încadrează în regimul real simplificat) Anexă de bază (dacă SEL se încadrează în regimul normal actual)
SEL dimensiune completă (depășește 2 dintre următoarele 3 praguri: bilanț total> 20.000.000 €, cifră de afaceri totală> 40.000.000 €, angajați> 250)	Prezentare generală de bază	Anexă prescurtată (dacă SEL se încadrează în regimul real simplificat) Anexă de bază (dacă SEL se încadrează în regimul normal actual)

În cazul în care SEL optează pentru sistemul dezvoltat, acesta trebuie să producă un bilanț și un raport de profit și pierdere de aceeași natură.

Publicitatea conturilor anuale SEL

După stabilirea conturilor, managerul trebuie să aibă aprobarea acestora de către o adunare generală și de către dosar la grefierul instanței comerciale. Alte documente trebuie atașate la transport, cum ar fi rezoluția de alocare a profitului propusă și adoptată și raportul posibil al auditorului.

Termenul limită pentru depunere este de o lună. Începe să curgă de la data la care se ține întâlnirea. Se depune la două luni dacă depunerea se face pe internet.

Conturile vor fi publicate în buletinul oficial al anunțurilor civile și comerciale (BODACC). Această publicație are ca efect să le facă publice oricui le solicită.

Încă o dată, sunt planificate măsuri de confidențialitate pentru conturile anuale pentru anumite SEL-uri mici. Pragurile aplicabile sunt aceleași cu cele prezentate pentru prezentarea conturilor. Astfel, micro-SEL poate solicita ca conturile sale să nu fie publicate. La petite SEL beneficiază de confidențialitatea declarației de venit. În ceea ce privește formalismul, o cerere specială trebuie atașată la depunere.

Concluzie: companiile care desfășoară activități independente (SEL) au aceleași obligații contabile ca și societățile comerciale. Contabilitatea lor este cea mai complexă, fiind specificat că anumite măsuri de scutire se pot aplica, în anumite cazuri.