Notificări legale ale site-ului web al unei asociații

În era digitală, toate asociațiile și toate obiectele asociative combinate au acum un site web. Deși este o asociație non-profit, asociația care furnizează un serviciu de comunicare online către public este supusă anumitor reguli. Printre acestea, obligația de a afișa avizele lor legale.

Site-ul web al asociației: sunt obligatorii notificările legale ?

Fiind un grup de persoane cu o personalitate juridică separată, asociația este considerată o persoană juridică de drept privat. Ca atare, sunt aplicabile dispozițiile articolului 6 din Legea pentru încrederea în economia digitală (LCEN), în special obligația de a menționa pe site-ul său informații referitoare la identitatea și datele sale de contact.

În practică, aceste informații sunt puse la dispoziția publicului prin inserarea unei anumite pagini web destinate notificărilor legale. În acest context, notificările legale sunt obligatorii pe site-ul web al unei asociații în aceleași condiții ca și în orice alt serviciu de comunicare publică online.

O altă categorie de informații trebuie comunicată utilizatorilor de internet: atunci când asociația colectează și prelucrează date cu caracter personal, articolul 32 din Legea privind protecția datelor impune acesteia să furnizeze informații clare și exhaustive cu privire la acest subiect.

Deși apar uneori pe o pagină web separată, este o practică obișnuită să se includă informații juridice referitoare la protecția datelor cu caracter personal pe pagina de notificări legale de pe site-ul asociației.

Care sunt notificările legale care trebuie afișate pe site-ul web al unei asociații ?

Mențiunile legale în sensul comun al termenului includ identitatea asociației și mijloacele deschise utilizatorului contactuluir. Dar pot fi folosite și pentru a-i onora pe ai săi obligația de a informa utilizatorii de internet despre politica de colectare și prelucrare a datelor cu caracter personal implementată de asociație.

Mijloace de contact și identitate a asociației și a gazdei

Asociația trebuie să includă pe site-ul său web, pe o pagină accesibilă liber, următoarele informații:

Numele asociației, adresa sediului central și numărul de telefon.
Numele directorului publicației sau al codirectorului său.

Notă: într-o asociație, directorul publicației în sensul articolului 93-2 din legea comunicării audiovizuale este reprezentantul legal al acesteia, adică președintele asociației.

Numele companiei, adresa și numărul de telefon al furnizorului de servicii care furnizează găzduirea site-ului web al asociației.

Regimul de date cu caracter personal colectat de editorul site-ului

O asociație este menită să solicite ajutorul membrilor și donatorilor. În acest context, acesta constituie, actualizează și folosește fișiere în sensul Legii privind protecția datelor. Prin urmare, asociația trebuie să comunice obligatoriu următoarele informații utilizatorului de internet:

Identitatea persoanei responsabile pentru fișier.
Scopul procesării și condițiile de utilizare - închirierea sau transferul fișierului de membru.
Drepturile de acces, rectificare și retragere a datelor sale personale sunt deschise persoanei care a consimțit la colectarea datelor sale personale.

Notă: noul regulament general privind protecția datelor (GDPR) aplicabil în mai 2018 înlocuiește dreptul de retragere cu dreptul de ștergere și creează un drept la portabilitate.

Aceste informații pot apărea pe pagina de notificări legale de pe site-ul asociației.

Notă: spre deosebire de dosarele clienților profesioniști, dosarul unei asociații nu este supus regimului de declarație prealabilă către CNIL.

Legea asocierii 1901: exemplu de avize legale

Prezentarea avizelor legale ale site-ului web al asociației se poate face foarte simplu, pe baza acestui șablon care urmează a fi adaptat.

Numele asociației:

Număr de telefon:

Directorul publicației (numele președintelui asociației):

(Adresa sediului central)

(Număr de telefon) "

Dar CGV și CGU ale unei asociații ?

A priori, doar notificările legale care specifică identitatea și datele de contact ale asociației sunt obligatorii pe site-ul web, fără nicio obligație, în principiu, de a include GTC-urile sau condițiile generale de utilizare. Rețineți că condițiile generale ale regimului de vânzare au fost înăsprite de la intrarea în vigoare a legii Hamon.

Dar, în funcție de conținutul site-ului web, asociației i se poate cere să includă alte pagini în scop informativ:

Notă: notificările legale ale asociației pot apărea pe T&C sau T&C ale site-ului web, dacă acesta are astfel de pagini.