Ce durată să alegeți pentru primul exercițiu financiar ?

Postat în categoria Principii contabile

Atunci când se creează o afacere, trebuie ca partenerii sau operatorul său alegeți o dată de închidere pentru exercițiul financiar. Aceasta din urmă este fundamentală și este important să o alegi bine încă de la începutul activității; în caz contrar, poate fi modificat ulterior. Compta-Facile aici răspunde concret la întrebarea: ce durată să alegeți pentru primul exercițiu financiar ?

Care sunt regulile care guvernează durata primului exercițiu financiar ?

Primul exercițiu financiar poate dura mai mult sau mai puțin de 12 luni

Codul comercial este cel care încadrează regulile referitoare la anul contabil. Articolul L 123-12 prevede în special că orice companie trebuie să „verifice prin inventar, cel puțin o dată la douăsprezece luni, existența și valoarea activelor și pasivelor activelor societății”. Prin urmare, durata unui an contabil este, prin deducere, stabilită la douăsprezece luni.

Ca excepție, la înființarea unei afaceri, durata primului exercițiu poate fi mai mică sau mai mare de 12 luni. Nu există un minim (primul an contabil poate dura doar câteva zile), ci doar un maxim: data de închidere a primului an contabil nu poate fi mai târziu de 31 decembrie a anului următor celui în care societatea a fost constituită. Prin urmare, durata primului an contabil nu poate, în practică, să depășească 24 luni.

În unele cazuri, se impune durata primului an contabil

Companii care dețin profituri necomerciale - BNC - nu au opțiunea de a alege data de închidere a primului lor exercițiu financiar. Ei trebuie închide conturile la 31 decembrie, indiferent de momentul în care au fost create. În practică, aceasta se referă la profesiile liberale care se exercită sub statutul de proprietar unic.

În cele din urmă, atunci când o companie este membru al unui grup integrat, datele de deschidere și închidere ale exercițiului financiar trebuie coincide cu cele ale altor companii din grup. Cu toate acestea, o companie creată în timpul unui exercițiu financiar nu îndeplinește aceste condiții până la al doilea exercițiu financiar de existență. În consecință, este esențial să planificați, pentru primul exercițiu, o dată de deschidere și o dată de închidere care se aliniază cu cele ale celorlalte companii din grup, atunci când se dorește integrarea din al doilea exercițiu financiar.

Microîntreprinderile nu sunt afectate de anul contabil

Este important să o subliniem: problema duratei primului an contabil se aplică doar companiilor și întreprinderilor individuale care se încadrează în profituri industriale și comerciale (din IR sau IS) supuse unui regim fiscal real: regimul real normal (RN) sau regimul fiscal simplificat real (RSI).

liber profesionist și micro-antreprenori nefiind obligați să țină conturile, ei nu trebuie să vă faceți griji cu privire la data de închidere ale exercițiului financiar.

Cum să alegeți durata primului dvs. exercițiu financiar ?

Nu există nicio lege care să impună o dată de închidere. Prin urmare, este posibil să închideți primul dvs. exercițiu financiar la data dorită: 31 decembrie, 31 martie, 30 iunie, 30 septembrie sau chiar 29 octombrie. Cu toate acestea, unele sfaturi vă pot ajuta alegeți durata primului dvs. exercițiu financiar. Aici sunt ei.

Țineți cont de sezonalitatea activității

Este important să închideți primul dvs. exercițiu financiar într-o perioadă în careactivitate este mai slab. În general, este recomandabil să îl închideți imediat după un vârf de activitate. Acest lucru va permite:

Pentru a asigura disponibilitatea echipelor administrative (pentru lucrări de inventar) și operaționale (pentru numărare),
Stabiliți un bilanț cu numerar la maxim și stocuri la cel mai mic,
Pentru a prezenta o declarație de profit și pierdere cu o cifră de afaceri semnificativă și un rezultat mai avantajos,
Reduceți scara inventarelor fizice (cantități mai puține de numărat),
Limitați numărul de intrări de inventar.

Optimizarea impozitării pe distribuția veniturilor

Calendarul anului este marcat de perioade importante dintre care două sunt esențiale în fiscal:

Sfârșitul anului calendaristic: aceasta este perioada în care Legea finanțelor inițiale (LFI) este adoptat. Aceasta prevede venituri și cheltuieli guvernamentale pentru anul următor;
Începutul anului calendaristic: aceasta este perioada în care Modificarea legii finanțelor (LFR) este votat. Acesta din urmă corectează în sus sau în jos cheltuielile și veniturile prevăzute de legea financiară inițială.

În aceste două perioade, se iau măsuri fiscale și au un impact direct asupra oricărei forme de distribuire a veniturilor (în special distribuții de dividende). Având în vedere calendarul la care sunt supuse companiile în ceea ce privește aprobarea conturilor și alocarea veniturilor, acestea pot avea interes să își închidă exercițiul financiar în cursul anului: de exemplu, la 30 septembrie, pentru a-și permite posibilitatea de a distribui dividende în conformitate cu cu vechea legislație (sau cea nouă în funcție de prevederile BIA). Și această decizie trebuie luată la închiderea primului exercițiu financiar.

Asigurați-vă disponibilitatea contabilului

Atunci când compania creată (sau în curs de creare) dorește să lucreze cu un contabil autorizat, are tot interesul pentru alegeți o dată de închidere ceea ce îi va permite asigurați-vă că contabilul său este disponibil. Cu alte cuvinte, este în general cel mai bine să evitați data de 31 decembrie, deoarece majoritatea companiilor închid la această dată.

Optarea pentru o închidere în timpul anului are avantaje pentru fiecare parte:

Pentru contabilul agreat: acest lucru îi permite să nu mărească numărul de cazuri care urmează a fi procesate la 31 decembrie și astfel să-și împartă volumul de muncă pe parcursul anului,
Pentru companie: acest lucru îi permite să beneficieze de o mai bună disponibilitate de la numărul de profesioniști.

Facilitarea stabilirii anumitor declarații

Este un criteriu de selecție care trebuie luat în considerare, chiar dacă nu este unul dintre cele mai decisive. În funcție de obligațiile la care este supusă o companie, aceasta poate găsi un interes în închiderea exercițiului contabil la o anumită dată pentru a facilita pregătirea declarațiilor fiscale sau sociale, de exemplu.

Dacă angajează angajați, o închidere la 31 decembrie îi va permite să stabilească cu ușurință anumite declarații sociale (Declarația anuală salarială DADS, de exemplu).

În cele din urmă, din punct de vedere fiscal, se aplică o caracteristică specifică structuri supuse impozitului pe venit. Generează „dublă muncă”. Toți cei care nu închid niciun exercițiu financiar în timpul lor primul an calendaristic existența trebuie să producă o declararea rezultatelor (pachet fiscal) pentru perioada de la data creării lor până la 31 decembrie a anului în cauză. Ulterior, vor produce o nouă declarație fiscală la data închiderii și vor deduce profiturile deja impozitate (sau vor restabili pierderile deja deduse). Prin urmare, această dispoziție îi determină să realizeze o situație contabilă intermediară la 31 decembrie (care va fi utilizată doar pentru a produce un pachet fiscal) și conturi anuale finale la data de închidere planificată (care vor fi utilizate atât pentru pachetul fiscal, cât și pentru însușirea Rezultatul). Pentru structuri supuse impozitului pe profit, termenul limită este 31 decembrie al anului urmând că a creării companiei.

Concluzie: durata primului exercițiu financiar este gratuită, însă nu poate depăși 24 de luni. În practică, dacă partenerii sau șeful companiei observă că au comis o eroare, vor avea în continuare opțiunea de a modifica data de închidere a exercițiului financiar mai târziu.